Imaginea oferită de SHADES OF GRAY
NUANȚE DE GRI, o companie de producție foto și evenimente de modă, angajează un coordonator de producție care să aibă sediul în biroul său din DUMBO, Brooklyn, New York.
Candidatul ideal ar trebui să aibă experiență de lucru relevantă și/sau stagii de practică în industria modei concentrându-se pe planificarea evenimentelor, producția de evenimente, producția de ședințe foto și/sau agenție de creație/foto Operațiune. Experiența în PR/comunicații în modă, deși utilă, are o relevanță mai mică de zi cu zi.
Acesta nu este un job „creativ” în modă – în timp ce candidatul ar trebui să aibă un interes larg în industria modei, cei interesați de design vestimentar, stil sau PR ar trebui să caute în altă parte. Acesta este un rol exclusiv operațional care sprijină o agenție care dă viață imaginilor și experiențelor de modă de mare impact.
Responsabilitățile principale ale postului includ:
- Organizarea, monitorizarea și supravegherea tuturor activităților și comunicării dintre agenție și furnizorii/furnizorii terți pentru toate joburile agenției
- Organizarea tuturor comunicării legate de locul de muncă pe parcursul unui loc de muncă, inclusiv agendele / recapitulările întâlnirilor și toată corespondența logistică
- Verificarea tuturor comunicării și a documentației legate de job pentru corectitudinea modificărilor în scurtarea și domeniul de aplicare a postului
- Asistență la împărțirea informațiilor și cerințelor clienților în domenii definite de lucru, inclusiv informarea furnizorilor și cercetarea, după cum este necesar
- Achiziția de estimări formale de la terți în raport cu domeniile de lucru necesare, inclusiv capacitatea de a obține rapid oferte multiple pentru un scurt
- Asigurarea organizării operaționale în cadrul echipei reunite pentru un loc de muncă
- Organizarea și reconcilierea regulată, săptămânală a tuturor costurilor bancare și de card de credit legate de locul de muncă, pentru toți membrii personalului agenției
- Pregătirea rezumatelor cheltuielilor legate de locul de muncă, precum și a rezumatelor săptămânale ale cheltuielilor interne
- Programarea întâlnirilor cu mai mulți participanți și a apelurilor de conferință
- Prezență de producție la fața locului și suport în timpul lucrărilor clienților
Candidatul ideal pentru acest post va poseda:
- Adevărata pasiune pentru organizare și consecvență - plăcere în dezvoltarea, aderarea la, aplicarea și îmbunătățirea continuă a operațiunilor standarde (de la denumirea fișierelor și protocolul de arhivare, până la dezvoltarea de șabloane cu sisteme de fonturi consistente pentru etichetele de pe folderele din cabinet)
- Abilități excelente de comunicare formală în afaceri, atât verbale cât și scrise
- Raționament și etică profesională, precum și perspicacitate și discreție în afaceri
- Abilități analitice puternice și atenție obsesivă la detalii - capacitatea de a identifica rapid informațiile cheie, discrepanțele, actualizările și diferențele într-un mediu de informații cu volum mare
- Aptitudini extreme în distilare, organizare și prezentare eficientă a informațiilor - inclusiv crearea de prezentări, agende, și foi de calcul care sunt la fel de eficiente în comunicarea informațiilor cheie către clienți, vânzători și parteneri, pe atât de frumoase
- Un ochi pentru claritate și design curat și simplu - cineva care este foarte conștient de aspectul și senzația de pe toate canalele de comunicare
- Adevărata naștere digitală — identifică diferența dintre un PDF de 100 MB și 6 MB și știi când fiecare este potrivit
- Abilitatea de a face mai multe sarcini în mod rațional — menține mai multe inițiative în desfășurare într-o manieră organizată care poate fi comunicată rapid echipei
- Abilitatea de a stabili priorități și de a delega pe baza imediată - evaluarea volumului de lucru actual și prioritizarea pe baza pe cunoașterea contextuală a termenelor limită ale clienților, a termenelor limită situaționale de dealbreaker și a priorităților interne
- Abilitatea de a menține atât supervizorul, cât și subordonații direcți actualizați în mod proactiv
- Stăpânire deplină a Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, inclusiv formatare și funcționalitate avansate
- Stăpânire deplină a Mac OS și iOS
- Cunoștințe în Adobe Creative Suite
- Experiența de proiectare CAD este un plus, dar nu este obligatorie
- Diplomă de licență cu experiență relevantă în muncă și/sau stagiu
Compensația este proporțională cu experiența.
Sunt necesare minimum trei referințe profesionale și vor fi contactate.
Vă rugăm să trimiteți CV-ul dumneavoastră în format PDF împreună cu o scurtă descriere a interesului dumneavoastră și a experienței dvs. relevante [email protected].
Pentru mai multe informatii va rugam vizitati www.shadesofgrey.co și urmăriți activitatea agenției pe Instagram la @shadesofgreyco.