Titlu: Finance & Operations Associate
Raportează poziție către: Director de Finanțe și Operațiuni și Director HR
Functie de bază: Executarea zilnică a eforturilor financiare, operaționale și de resurse umane în numele Grupul Krupp. Participați la lucrul cu echipa de operațiuni pentru a stabili și atinge obiectivele companiei.
Indatoriri esentiale:
General
- Asistență în procesul de conturi de plătit prin gestionarea facturilor și a tranzacțiilor cu cardul de credit
- Menține relațiile cu furnizorii, inclusiv negocierea termenilor contractuali și a taxelor, elaborarea de strategii pentru soluții de birou, și supravegherea serviciilor furnizorilor către Krupp Group (cum ar fi compania IT, telefonul, internetul, serviciile de livrare și alții)
- Monitorizați, organizați și reconciliați numerarul mic
- Depuneți cecuri și procesați plățile cu cardul de credit
- Revizuiți și procesați lunar rapoartele de cheltuieli ale angajaților
- Elaborarea contractelor pentru clienți noi și gestionarea procesului de executare a contractului
- Serviți ca punct de contact contabil pentru clienți și răspundeți la orice întrebări
- Colaborați cu directorul de finanțe pentru a ajuta la pregătirea și trimiterea facturilor lunare către clienți
- Colectarea conturilor restante și evaluarea cheltuielilor financiare, atunci când este cazul
- Asistență cu alte sarcini generale de finanțe și contabilitate, conform instrucțiunilor
Bugetare și planificare
- Asistați directorul de finanțe cu bugetul și fluxul de numerar lunar, trimestrial și anual
- Din când în când, cercetați cele mai bune practici pentru companiile de relații publice pentru a dezvolta noi obiective sau a stabili noi politici și pentru a vă asigura că Krupp Group atinge și înlocuiește standardele din industrie.
Resurse umane
- Asistați directorul de resurse umane în execuția programului de stagiari, asigurându-vă că a fost colectată documentația adecvată pentru toți stagiarii și trimiteți foile de pontaj către directorul de finanțe
- Asistență în procesul de angajare specific postării posturilor și organizării interviurilor
- Asistență la coordonarea evenimentelor de team building, ieșiri și petreceri de vacanță
- Asistență cu alte sarcini generale de resurse umane conform instrucțiunilor
Calificări:
- O bună înțelegere a planificării afacerilor și a modelelor de analiză financiară
- De preferat licenta in contabilitate sau afaceri
- Experienta de minim 3 ani
- Este necesară experiență cu Quickbooks
- Excelente abilități verbale și de scriere
- Cunoștință în MS Office Suite și alte aplicații suport
- Amabil și răbdător în toate circumstanțele și capabil să lucreze eficient în termene strânse
- Etică în muncă plină de resurse și hotărâtă
- Organizat și atent la detalii și urmărire
- Înțelegerea de bază a relațiilor publice și a modei
Pentru a aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție în format pdf către [email protected], linia de subiect Asociat Finanțe și Operațiuni.