ONORA, o colecție de îmbrăcăminte de lux de designer cu sediul în NYC caută un coordonator de studio care să se alăture echipei noastre!
Coordonatorul studioului se asigură că operațiunile de zi cu zi din studio se desfășoară fără probleme: rolurile includ managementul biroului, rezolvarea problemelor, urmărirea livrărilor și managementul împrumuturilor.
- Managementul materialelor de birou: pentru plasarea comenzilor, rechizitele de birou, materialele de amenajare, articolele de bucătărie și de curățenie sunt întotdeauna stocate.
- Arhivare: gestionarea organizării tuturor documentelor (atât copii pe hârtie, cât și copii)
- Master of the Calendar: actualizarea contactelor companiei, programarea întâlnirilor (coordonatorul studioului va fi trimis în cc pe TOATE e-mailurile de programare
- PR: asistați Strategistul Media/Branding Intern pentru a gestiona întregul eșantion de trafic de împrumuturi și presa primită
- Gestionarea facturilor/cecurilor: coordonați-vă cu contabilul și cu Asistentul personal al CEO-ului pentru depunerea/trimiterea/trimiterea cecurilor. Urmăriți cheltuielile lunare cu contabilul, asigurându-vă că toate facturile, chiria și facturile operaționale sunt contabilizate și bugetate corespunzător
- Oferiți suport echipelor de merchandising, branding, design și producție
- HR: Evaluați reluările și distribuiți către departamentele corespunzătoare, programați interviuri, delegați sarcini interne atunci când este necesar. Legătura cu compania de resurse umane atunci când este cazul (re. zile de concediu de odihnă, salariu, beneficii, scrisori de ofertă și distribuirea pachetelor de angajați noi)
- IT: Serviți ca legătură principală între companie și echipa IT
- Săptămâna pre-modă/pregătirea pre-eveniment: supravegheați toate aspectele organizării care au loc înainte de spectacol, adică nevoile de aprovizionare, suport tehnic, programare, delegare, calendare etc.
- Asigurați-vă că Studioul este îngrijit și ordonat în orice moment; gestionează serviciul de curățenie la birou
- Gestionați mutarea companiei la New Office, programată pentru 30 noiembrie 2012 (în aceeași clădire)
- Sprijină directorul de retail cu orice posibile nevoi din studio
- Legătura cu CEO/Asistentul personal al designerului șef pentru obligațiile personale cu HONOR Studio
Raportează în principal directorului de dezvoltare creativă pentru nevoile și proiectele zilnice, inclusiv prezentarea de modă, ședința foto și pregătirea pentru evenimente.
Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție la: [email protected]