SUCCARRA caută un Asistent Executiv/Director de Birou pentru biroul nostru din New York. Această persoană va lucra direct cu directorii pe o gamă largă de design importante, călătorii, programare, management de birou, management de cont și relații cu clienții. Aceasta este o poziție provocatoare și interesantă, care necesită abilități excepționale de organizare, comunicare și rezolvare a problemelor. Căutăm o persoană eficientă și proactivă, cu un gust excepțional și un simț acut al discreției.
Funcții esențiale, Asistent executiv:
- Îndeplinește sarcini administrative complexe de nivel înalt
- I se încredințează informații foarte confidențiale/sensibile
- Anticipați nevoile Directorului și ale clientului și determinați acțiunile/resursele necesare
- Exercitați o judecată independentă și folosiți abilități avansate de raționament. Se așteaptă un grad mare de creativitate și latitudine
- Comunicați eficient, atât verbal, cât și scris
- Creați un itinerariu executiv zilnic care include numere de contact, agende ale întâlnirilor și alte corespondențe
- Gestionați și supravegheați evenimentele de la birou și ședințele foto. Include coordonarea cu clădirea, vânzătorul și clientul pentru a vedea că toate piesele sunt în linie
- Efectuați diverse sarcini administrative, cum ar fi actualizarea directoarelor, trimiterea prin fax, copierea, trimiterea/trimiterea de pachete sau corespondențele și urmărirea când este necesar, corectarea, depunerea, comandarea consumabilelor și gestionarea întregii companii calendare
- Lucrați la sarcini suplimentare după cum este necesar
- Găsiți toate relațiile cu clienții, conturile de încasat și de plătit.
- Gestionați gestionarea contului de serviciu clienți cu echipele de vânzări din toată țara.
Functii esentiale, Office Manager-Receptionist
- Răspundeți la telefon și direcționați apelanții către angajatul corespunzător
- Primiți livrări zilnice primite
- Salutați oaspeții care sosesc
- Mențineți calendarele showroom-urilor și sălilor de conferințe
- Efectuați întreținerea săptămânală a showroom-ului și a sălii de conferințe, precum și înainte și după orice întâlniri externe
- Cumpărați și aranjați flori pentru birou și showroom, atunci când este necesar
- Menționează legătura cu managementul clădirii cu privire la problemele de întreținere a biroului
- Păstrați zona de probă curată, organizată și complet aprovizionată
- Întreține imprimante de birou
- Monitorizează și recomandă rechizite de birou
- Comunicați anunțuri ocazionale de sediu
Calificări:
- Extrem de plin de resurse și flexibil, cu o atitudine capabilă să facă, care prosperă într-un mediu cu ritm rapid
- Abilitatea de a lucra calm sub presiune și de a respecta termene strânse
- Atenție puternică la detalii și capacitatea de a stabili priorități într-un mediu multi-tasking
- Abilitatea de a lua bine direcția, dar și capabil să lucreze în mod proactiv și să ofere auto-direcționare
- Abilități avansate de rezolvare a problemelor care demonstrează o bună judecată
- Nivel ridicat de profesionalism și integritate
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- De preferință, un absolvent al unui program de facultate bazat pe modă
- De preferat cunoștințe de Quickbooks, Fashion GPS, JOOR, programe Excel
Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul la Nash la [email protected], linia de subiect Asistent executiv / Director de birou.