Acest rol de angajare directă cu normă întreagă îl susține pe CEO, COO și director general. Candidatul ideal va fi un manager de proiect foarte organizat, autosuficient și va avea competențe avansate în MS Office. Trebuie să fie confortabil lucrând de la un birou acasă și luând direcția la distanță.
Responsabilități
- Sarcini administrative de zi cu zi, întreținerea și colectarea de foi de calcul
- Răspundeți la e-mailuri și apeluri telefonice de la furnizori sau membri
- Prioritizați și escaladați cererile membrilor cu urmărire ulterioară
- Gestionați calendare, configurați apeluri și conferințe video, programați întâlniri
- Comandați rechizite de birou pentru angajații care lucrează de acasă, gestionați bugetul de aprovizionare, ajutați cu noile politici și protocol de birou
- Urmăriți și organizați cheltuielile curente de birou și formularele de călătorie anterioare, actualizați sistemele financiare
- Mențineți un set de priorități privind volumul de lucru pentru directorul general și / sau COO
- Managementul și urmărirea proiectelor pentru finanțe, resurse umane, merchandising și marketing, social media / evenimente online, evenimente virtuale ale angajaților și comunicări
- Poate ajuta la unele relații cu angajații, comunicări cu personalul, cercetare și documente discrete de resurse umane
- Asigurați legătura și serviți ca asistență pentru managerii departamentului, echipa internă și angajații cu întrebări și informații generale
Cerințe
- În mod normal necesită o diplomă de licență sau o diplomă de asociat
- MS Office competent în Word, PowerPoint și abilități avansate Excel (tabele pivot și diagrame)
- Trebuie să aibă 4-6 ani sau mai multă experiență într-o capacitate administrativă care să susțină manageri superiori sau asistență executivă
- Este preferat QuickBooks, Concur sau sistemul financiar, dar nu este necesar
- Experiență dovedită cu gestionarea proiectelor, urmărirea și delegarea volumului de muncă
- Din punct de vedere tehnic. Trebuie să fie dispus să învețe sistemele financiare și software-ul CRM
- Nivel ridicat de servicii și confidențialitate cu clienții, angajații și informații sensibile
- Comunicare scrisă și verbală excelentă și abilități interpersonale
- Abilitatea de a lucra singur, de a gestiona timpul, de a iniția proiecte, de a rămâne pozitiv și concentrat
- Doriți să faceți diferența și să creați noi modalități de a furniza finalizarea proiectului și activitățile
- Dorința de a crește în cadrul echipei și al companiei pentru a fi un manager de proiect virtual sau asistent executiv senior sau o parte a echipei de comerț electronic
Acesta este un rol direct, virtual, cu normă întreagă, cu program de lucru în zona PST.
Este bine sa ai: cineva din zona Los Angeles sau din același fus orar, dar nu este obligatoriu. Un comportament util, răbdător și pozitiv merge mult. Experiența anterioară a asistentului executiv la distanță ar fi avantajoasă (nu este necesară). Experiența anterioară cu aplicații de gestionare a proiectelor precum Asana sau luni (nu este necesară).
Orele sunt cu normă întreagă în timpul orelor de lucru standard de luni până vineri. Compensație salarială, beneficii complete, concediu plătit, avantaje ale angajaților și rambursări complete ale cheltuielilor. Plata se bazează pe experiență. Vă rugăm să includeți toate abilitățile dvs. tehnice de birou. Vă rugăm să rețineți că vi se poate solicita să efectuați teste Excel online sau să trimiteți mostre de lucru pentru foaie de calcul.
Dacă acest rol virtual, direct de angajare sună ca un meci bun, vrem să aflăm de la dvs.!
Urmăriți-ne pe Instagram @talentsuede
Tot ce trebuie să știți este pe BLOG-ul nostru.
A APLICA: accesați site-ul nostru https://www.talentsuede.com/job-listings
Sau e-mail [email protected]
Talent Suede oferă o varietate de funcții de închiriere directă, cu normă întreagă sau parțială, independente și virtuale. Căutați mai multe oportunități de carieră, sfaturi și evenimente online la www.talentsuede.com