Candidatul ideal trebuie să aibă capacitatea de a lucra într-un mediu de lucru cu ritm rapid. Persoana potrivită va putea lua decizii cheie în timp ce folosește o judecată solidă. O comunicare excelentă și abilități tehnice sunt o necesitate. Este necesară experiența anterioară a asistentului, experiența agenției un plus.
Responsabilități:
- Sprijin administrativ general
- Comunicare zilnică cu artiști
- Supravegheați rezervările artiștilor
- Creați estimări / promoții de acord
- Actualizați opțiunile din calendarele artistului
- Coordonarea călătoriei
- Managementul contabilității (lucrări de facturare și împachetare)
- Gestionarea programului artistului și asistentului în timpul sezonului de spectacole
- Orientarea către client - câmpul de apeluri și solicitări primite în mod corespunzător
- Mențineți calendarul executivului
- Interacționați cu personalul (la toate nivelurile) într-un mediu rapid, uneori sub presiune, rămânând flexibil, proactiv, plin de resurse, eficient, precum și un nivel ridicat de profesionalism și confidențialitate
- Organizați, întrețineți și actualizați baze de date electronice și fișiere pe hârtie
- De asemenea, solicită flexibilitate cu programul de lucru
Calificări:
- Abilități excelente de comunicare (scrisă și verbală)
- O atenție puternică la detalii
- Să vă simțiți confortabil în legătură cu o varietate variată de oameni la telefon, e-mail și personal, într-un mod prietenos, eficient și profesional
- Abilități organizatorice remarcabile și capacitatea de a acorda prioritate sarcinilor și de a gestiona simultan mai multe proiecte
- Abilitatea de a gestiona informațiile confidențiale cu discreție
- Ar trebui să fie experimentat pentru a satisface nevoile unui executiv de nivel înalt
- Abilitatea de a rămâne cu un pas înainte în acest mediu în mișcare rapidă
- Abilitatea de a stabili priorități și de a respecta termene limitate strânse, demonstrând în același timp echitate, inventivitate și cel mai înalt nivel de profesionalism
- Este preferat un interes demonstrat pentru modă, frumusețe, mass-media și / sau divertisment
- Este necesar cel puțin 1-2 ani de experiență profesională, experiența directă în industrie este un plus
Pentru a aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul la [email protected], linia de subiect Asistent de manager.