Posição: Assistente de Projetos e Operações Especiais
Reportando a: Gerente de Projetos e Operações Especiais / GM
Encontro: 14 de dezembro de 2017
Salário: Negociável com base na experiência
Visão geral:
Um experiente Assistente de Operações e Projetos Especiais é necessário para Dover Street Market de Nova York para ajudar a supervisionar todas as operações, manutenção e instalações de armazenamento.
Atitude:
- Um indivíduo altamente motivado com um forte senso de propriedade e responsabilidade e a capacidade de conversar com todos os níveis, interna e externamente.
- Deve ser enérgico e automotivado. Disposto a fazer o que for necessário para realizar o trabalho.
- Decisivo, estruturado e organizado, com atenção aos detalhes.
- Excelente em trabalhar e cumprir prazos e a capacidade de trabalhar sob pressão.
- Atua como um jogador de equipe.
Objetivos principais:
- Certifique-se de que toda manutenção, reparos e limpeza sejam feitos de acordo com os padrões da Dover Street Market de Nova York.
- Pesquise, crie orçamentos, programe e coordene todos os projetos e instalações especiais.
- Trabalhe em estreita colaboração com o LP Manager para garantir que as necessidades de segurança sejam atendidas em todos os momentos para instalações, lançamentos de produtos e manutenção.
Habilidades:
- São necessárias habilidades avançadas de MS Word, Excel, Photoshop e PowerPoint.
- Capacidade de ler e compreender documentos e especificações de construção arquitetônica.
- Deve possuir excelentes habilidades de gerenciamento de projetos.
- Habilidades eficazes de comunicação e negociação.
- Capaz de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
responsabilidades chave
Projetos Especiais:
- Pesquise projetos especiais e itens de origem para instalações (acessórios, adereços, móveis, etc).
- Crie, mantenha e atualize planos de eventos, documentos de caminhos críticos e orçamentos.
- Auxiliar no gerenciamento da instalação conforme necessário.
- Coordenar e programar as instalações da loja.
- Supervisionar a produção do evento em conjunto com a equipe de imprensa.
- Coordenar e programar remessas com o Gerente de Controle de Estoque para importar e exportar acessórios conforme necessário.
- Crie, atualize e mantenha os decks para uso interno e externo.
Operações:
- Auxiliar no planejamento e preparação de visitas de manutenção regulares de empreiteiros e técnicos.
- Manter e atualizar o PM e o cronograma de manutenção regular de acordo com as leis estaduais e OSHA.
- Supervisione a equipe de limpeza para garantir que todos os locais sejam mantidos de acordo com os padrões da empresa.
- Supervisionar a empresa de controle de pragas para garantir que todos os locais sejam protegidos.
- Crie listas de pendências para limpadores, pintores, trabalhadores manuais e todos os outros fornecedores.
- Trabalhe em estreita colaboração com a Prevenção de Perdas para garantir que as necessidades de segurança sejam atendidas e para providenciar a cobertura conforme necessário.
- Gerenciar e atualizar o inventário de acessórios de armazenamento de longo prazo.
- Prepare orçamentos e apresente à GM para aprovação.
- Atualizar e manter o Manual do Funcionário e Política e Procedimentos conforme necessário.
- Solicite suprimentos para todas as lojas e escritórios.
Produtos-chave:
- Execução bem planejada e oportuna de todos os projetos e eventos especiais.
- Certifique-se de que os locais das lojas e escritórios sejam mantidos de acordo com os padrões da empresa.
- Monitore a prevenção de perdas e a segurança para garantir uma cobertura adequada em todos os momentos.
Educação e Experiência
- Graduação obrigatória.
- 3-5 anos de experiência relevante em gerenciamento de projetos e operações.
Para se inscrever: Por favor, envie seu currículo para [email protected]