Bollare Communications está procurando um indivíduo altamente organizado e motivado para um cargo de frente da casa em tempo integral em nosso escritório de Nova York. A Bollare se orgulha de trabalhar com algumas das formas mais estimulantes e inovadoras da indústria, marcas de beleza e estilo de vida e nos aproximamos da representação do nosso espaço de escritório neste mesmo elevado maneiras.
RESPONSABILIDADES DO TRABALHO
- Analise todas as chamadas telefônicas recebidas, encaminhando / recebendo mensagens conforme necessário
- Servir como primeiro ponto de contato para todos os hóspedes da Bollare, cumprimentando e orientando adequadamente
- Gerenciar todos os pacotes de entrada e saída
- Organizar e manter todas as salas de conferência e áreas comuns do escritório, antes e depois das reuniões e eventos
- Coordenar com os diretores da costa leste e a equipe de Nova York sobre as necessidades do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, solicitações de manutenção, reservas de eventos e reservas de salas de conferência
- Auxiliar os diretores da costa leste com a contabilidade e tarefas diárias
- Coordenar com o Diretor da costa leste e a equipe de Nova York para garantir que o showroom seja organizado e devidamente comercializado para reuniões
- Organizar e manter todas as áreas comuns do escritório - garantindo que todos os espaços estejam arrumados, e os itens / pacotes enviados por correio / mensageiro sejam entregues ao proprietário em tempo hábil
HABILIDADES
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Fortes habilidades organizacionais
- Jogador de equipe com espírito empreendedor
- Capacidade de interagir com clientes, contatos e fornecedores terceirizados
- Aptidão para multitarefa em projetos múltiplos
Para se inscrever: Por favor, envie seu currículo para Paige Schultz: [email protected].
SOBRE BOLLARE
Bollare é uma firma de relações públicas de beleza, moda e estilo de vida que oferece serviços completos. Entre os escritórios em Nova York e Los Angeles, a Bollare trabalha com marcas em três setores: seleção de celebridades, consultoria digital e cobertura da imprensa tradicional.
Bollare conquistou uma reputação entre clientes, editores, produtores e estilistas como ponto de referência para marcas contemporâneas de primeira linha. Os clientes da Bollare variam de varejistas líderes aos melhores da moda contemporânea ao melhor em produtos de beleza e estilo de vida.
A agência emprega publicitários experientes nas três áreas de especialização, permitindo uma profundidade de conhecimento e compreensão no escopo. A Bollare cuidadosamente sobrepõe competências para criar uma campanha eficaz de relações públicas para cada cliente individual.