Título: Assistente executivo
Relatórios de posição para: Presidente, Diretor Financeiro e Gerente de RH
Função básica: Para auxiliar o Presidente, Diretor Financeiro e Gerente de RH na manutenção do escritório
Desde 2001, Grupo Krupp forneceu relações públicas personalizadas, relações com a mídia e serviços de construção de marca para uma variedade de clientes de moda, joias, acessórios e estilo de vida.
Deveres essenciais:
- Atender e direcionar chamadas, classificar e digitalizar correspondência
- Configuração e limpeza para todas as reuniões em salas de conferências / showrooms
- Atualizar lista de mídia mestre e contatos de negócios no banco de dados
- Solicite e organize o material de escritório e mantenha o estoque de suprimentos
- Gerenciar relatórios de caixa pequeno e despesas de caixa pequeno
- Peça presentes e flores para editores e clientes
- Arrume a cozinha, organize os armários e certifique-se de que a geladeira está abastecida com bebidas
- Atualizar vários documentos do Grupo Krupp e manter a organização do servidor
- Trabalhe com a equipe Krupp para manter o calendário de eventos Krupp
- Prepare o pacote da empresa para novas reuniões de negócios
- Auxiliar o presidente em várias tarefas diárias, incluindo viagens, relatórios de despesas, reservas e outras tarefas pessoais diversas
- Gerenciar e agendar compromissos para a agenda do presidente, incluindo teleconferências, reuniões, refeições e eventos com equipes internas e externas
- Ajude o presidente e equipes internas para a semana de moda, eventos para clientes, previews de imprensa e outros projetos
- Peça café e refeições para o presidente conforme necessário
- Compilar, criar e enviar apresentações mensais dos destaques da empresa
- Trabalhar com o Gerente de RH / Escritório em atividades relacionadas à equipe, como formação de equipes, passeios em equipe, aniversários e festas de fim de ano
Qualificações:
- Interesse genuíno por moda e relações públicas
- Habilidades excepcionais de comunicação e escrita preferidas
- Bem versado nos seguintes aplicativos de software: Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Capacidade de se adaptar, priorizar e trabalhar rapidamente em vários projetos em prazos condensados
- Organizado e capaz de trabalhar com direção mínima e alto nível de discrição
Envie currículo e carta de apresentação (em formato pdf) explicando porque você está interessado no cargo para [email protected]. Por favor coloque "Cargo de Assistente Executivo”Na linha de assunto do e-mail. Não ligue, por favor!