Título: Assistente de conta, editorial
Relatórios de posição para: Coordenador de contas + Executivo de contas + Gerente de contas
Função básica: Apoio, suporte Grupo Krupp e Studio Beauty equipes editoriais na gestão e facilitação de oportunidades e projetos de imprensa para clientes. Concentre-se em garantir a colocação de produtos, recortes de jornal rápidos e criar formas prontas para promover as marcas e os envios de produtos.
Deveres essenciais:
Solicitações de amostra
- Gerenciar consultas para solicitações de amostras editoriais e sessões, bem como solicitações de imagens e argumentos de venda proativos de produtos em várias plataformas de mídia, incluindo: impressão, digital, transmissão, fontes VIP (dependendo do escopo dos serviços por cliente)
- Atuar como elo de ligação entre o cliente e o Grupo Krupp em relação ao inventário de amostra e gerenciar as solicitações de amostra do cliente interno para facilitar o envio e a devolução por cliente e as necessidades do Grupo Krupp
- Construa relacionamentos profissionais positivos com a mídia e também com os clientes
- Faça login, verifique e registre informações editoriais e de amostra usando Launch Metrics e Google docs
- Mantenha o registro de amostras pendentes e oportunidades perdidas por cliente sazonalmente
- Execute verificações de crédito, referência cruzada com informações já listadas nas folhas de linha
pressione
- Monitore constantemente a imprensa diária - utilizando os Alertas do Google, Instagram, Muckrack, pesquisa do Google com termos-chave, bem como assinaturas de edições impressas
- Solicite cópias avançadas de assistentes editoriais conforme necessário
- Prenda, digitalize e salve adequadamente a imprensa protegida em tempo hábil
- Confirme as impressões da mídia e / ou UVM por clique de impressão
- Manter a mídia mestre e lista de contatos de influenciadores, atualizando quaisquer mudanças, promoções e saídas da indústria
Estratégia Proativa
- Pense em maneiras novas e criativas de conscientizar o cliente
- Trabalhe com a equipe sênior para distribuir look books, argumentos de venda para clientes e lançamentos de tendências
- Promova vendas de amostras para clientes, shows de porta-malas, eventos na loja, etc.
- Realizar check-in de mercado com a mídia pelo menos duas vezes por mês, a fim de identificar oportunidades para lançar clientes
- Compilar relatórios mensais do cliente descrevendo todas as atividades da conta, solicitações de amostra / imagem, crédito solicitações, cobertura segura incluindo editorial e digital, e cobertura futura revisada por time sênior
- Organizar e preparar correspondências e presentes sazonais para clientes (conforme necessário), incluindo a facilitação do envio endereços, mantendo listas de alvos de presentes, lidando com remessas, monitorando mídias sociais e influenciadores canais, etc.
Amostras sazonais da imprensa
- Crie listas de convites para a mídia
- Faça a ligação entre os departamentos para coordenar e executar a preparação das prévias da imprensa da agência
- Apoio no agendamento, documentação e confirmação de todos os compromissos
- Cumprimente e percorra cada coleção com a mídia mantendo notas e feedback por coleção
Eventos
- Apoiar a equipe sênior no pré e pós-desfile da semana de moda e / ou na preparação de eventos para clientes
- Gerenciar todos os clientes, vendas, pessoais, listas de mídia e influenciadores, formatar e importar adequadamente para o Launch Metrics
- Gerenciar RSVPs para eventos, desfiles de moda ou apresentações com métricas de lançamento
- Apoie a equipe de atendimento com check-in no local
- Monitore, grave e acompanhe a cobertura da imprensa pós-show / evento, incluindo canais sociais
Programa de estágio
- Orientar e educar estagiários sazonalmente, trabalhando em todos os departamentos no processo de contratação
- Fornecer suporte gerencial e delegar projetos e atividades de suporte
- Organizar cafés da manhã de boas-vindas e eventos de despedida de estagiários
Qualificações:
- Pelo menos 2 anos de experiência em relações públicas, marketing e comunicação de moda
- Diploma de bacharel
- Possui excelentes habilidades de redação e etiqueta de comunicação profissional
- Tem habilidades interpessoais excepcionais
- A capacidade de realizar multitarefas com eficiência e gerenciar várias personalidades é essencial
- Apaixonado, engajado e motivado com uma capacidade comprovada de trabalhar bem sob pressão e de forma autônoma em comunicações de moda
- Pensador orientado para a ação, engenhoso e criativo, que tem um forte olho para os detalhes
- Proficiente em MS Word, Excel, Powerpoint e Outlook
- Familiaridade com as métricas de lançamento e Muckrack é preferível
Para se inscrever: Por favor, envie seu currículo e cv em formato PDF para [email protected], linha de assunto Assistente de conta, editorial.