Tracey Mattingly está procurando um assistente de agente para se juntar à nossa equipe de Los Angeles. O candidato a modelo deve ter a capacidade de trabalhar em um ambiente de trabalho acelerado. A pessoa ideal será capaz de tomar decisões importantes usando o bom senso. Excelente comunicação, habilidades organizacionais e técnicas são necessárias. Necessário experiência anterior como assistente, experiência em agência será um diferencial.
Responsabilidades:
· Apoio administrativo geral
· Voltado para o cliente - faça o campo de chamadas e solicitações recebidas de forma adequada
· Atualizar calendários/programações de artistas (incluindo assistentes)
· Comunicação diária com artistas
· Auxiliar e supervisionar as reservas dos artistas
· Criar contratos de memorando de negócios
· Coordenação/reserva de viagens
· Estabelecer contato com a contabilidade para cobrança e pós-reserva
· Interagir com staff e artistas (em todos os níveis) num ambiente exigente; mantendo-se flexível, proativo, engenhoso, eficiente e exalando um alto nível de profissionalismo e confidencialidade
· Organizar, manter e atualizar bancos de dados eletrônicos (além de arquivos em papel)
· Também exige flexibilidade com horários de trabalho
· Será uma posição remota
Qualificações:
· Excelentes habilidades de comunicação (escrita e verbal)
· Orientado para detalhes
· Estar à vontade para lidar com uma variedade diversificada de pessoas por telefone, e-mail e pessoalmente de maneira profissional
· Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas e gerenciar vários projetos simultaneamente
· Capacidade de gerenciar informações confidenciais com discrição
· Capacidade de tomar iniciativas em um ambiente de rápida mudança
· Capacidade de priorizar e cumprir prazos apertados
· Interesse em moda, beleza, mídia e/ou entretenimento preferido.
· No mínimo 1-2 anos de experiência profissional necessária (experiência direta na indústria é um plus)
E-mail currículos para [email protected]