Título: Coordenadora de RP de beleza
Relatórios de posição para: Diretor
Função básica: Apoiar o supergrupo de RP no gerenciamento e facilitação de oportunidades e projetos de imprensa para clientes. Concentre-se na organização da equipe interna, garantindo a colocação de produtos / recortes de jornal rápidos, bem como criando formas prontas para promover as marcas e envios de produtos e mala direta. Além disso, seu trabalho é supervisionar e gerenciar os estagiários sazonais da equipe.
Deveres essenciais:
▪ Solicitações de Imprensa / Produto
o Gerenciar solicitações de produtos para solicitações editoriais e de influenciadores, bem como solicitações de imagens
o Executar propostas de produtos proativas em várias plataformas de mídia, incluindo: impressa, digital, transmissão e social
o Demonstrar contatos e relacionamentos existentes com assistentes editoriais na indústria da beleza
o Construir relacionamentos profissionais positivos com a mídia e influenciadores, bem como clientes
o Atuar como elo de ligação entre o cliente e o Grupo Krupp / Studio Beauty em relação ao estoque de produtos e ativos
o Realizar verificações de crédito
o Registrar e registrar a atividade editorial e geral em documentos internos
▪ Mailers e presentes
o Organizar e preparar as correspondências do cliente, incluindo fornecimento, pedido, facilitação de endereços de correspondência, manutenção de listas de alvos de presentes, manuseio de remessas, monitoramento de canais de mídia social, etc.
▪ Manter listas de contatos de influenciadores e mídia mestre, atualizando quaisquer mudanças, promoções e saídas da indústria
▪ Imprensa / canais sociais
o Monitore constantemente os rastreadores de imprensa e cobertura diariamente - utilizando os Alertas do Google, Muckrack, aplicativos sociais, MightyScout, pesquisa do Google com termos-chave, bem como problema de impressão assinaturas
o Clip, digitalizar, salvar corretamente e enviar formalmente por meio de impressora segura em tempo hábil
▪ Estratégia Proativa
o Brainstorm de maneiras novas e criativas para conscientizar o cliente
o Trabalhar com a equipe para distribuir ativos de imprensa, argumentos de venda e explosões
o Converta a cobertura do argumento de venda até a publicação
o Conduzir check-in de mercado com a mídia, a fim de identificar oportunidades para vender clientes
▪ Eventos presenciais + virtuais
o Equipe de suporte na preparação de eventos pré e pós-cliente
o Gerenciar listas de convidados e RSVPs
o Suporte no local
o Monitore, corte e acompanhe a cobertura da imprensa pós-evento, incluindo canais sociais
▪ Programa de Estágio
o Orientar e educar estagiários sazonalmente
o Fornecer suporte gerencial e delegar projetos e atividades de suporte
o Organizar eventos de boas-vindas e despedidas de estagiários
Qualificações:
▪ Pelo menos 1 a 2 anos de experiência em relações públicas, marketing e comunicações de beleza
▪ Bacharelado
▪ Possui excelentes habilidades de redação e etiqueta de comunicação profissional
▪ Tem habilidades interpessoais excepcionais
▪ Capacidade de realizar multitarefa de forma eficiente e gerenciar múltiplas personalidades é uma obrigação
▪ Altamente organizado e capaz de priorizar
▪ Apaixonado, engajado e motivado com uma capacidade comprovada de trabalhar bem sob pressão e de forma autônoma em comunicações de beleza
▪ Pensador orientado para a ação, engenhoso e criativo, que tem um forte olho para os detalhes
▪ Proficiente em aplicativos MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook e Google
▪ Familiaridade com Muckrack é preferível
Para se inscrever, envie seus currículos e cartas de apresentação em PDF por e-mail para [email protected], linha de assunto Coordenadora de Relações Públicas de Beleza.