Agência de relações públicas para boutique de moda e acessórios Grupo Krupp procura um assistente de contas de relações públicas!
Relatórios de posição para: Coordenador, Executivo de Contas e Gerente da Equipe de Joalheria
Função básica: Auxiliar o coordenador na organização de pacotes e coletas para solicitações de amostra, tráfego de amostra, manutenção de registros de estoque, processamento de remessas de joias e monitoramento da imprensa.
Deveres essenciais:
§ Auxiliar em solicitações de amostra. • Recupere todas as cartas de responsabilidade / seguro para cada solicitação de amostra. • Compilar todas as folhas de empréstimo com informações pertinentes. • Registro de todas as solicitações diariamente no registro de solicitações. • Embalar todas as joias de maneira adequada a tempo para as coletas. § Tráfico de amostras regularmente. • O check-in da amostra retorna em tempo hábil. • Comunicar-se com assistentes editoriais em várias publicações sobre devoluções de amostras. • Informar o Coordenador sobre quaisquer devoluções em atraso. § Verificações de crédito. • Obtenção de informações de cada cliente. • Entrando no próximo relatório da imprensa. • Informar os clientes sobre quaisquer atualizações de créditos. § Manter listas de estoque diariamente e organizar atualizações periódicas de estoque com os clientes. § Envio. • Organizar remessas para troca de estoque de clientes ou solicitações fora do estado. • Rastrear todos os pacotes que entram ou saem do escritório. § Pressione. • Acompanhamento da imprensa até o início de cada mês. • Solicitar cópias avançadas de assistentes editoriais. • Recorte e digitalização. • Informar o AE apropriado sobre quaisquer cortes ou movimentos. • Manutenção e organização do powerpoint de imprensa com novas colocações. § Organizar mala direta / doação de livros sazonais. • Facilitar e delegar correspondências e presentes. • solicitar envelopes, imprimir etiquetas e postagem. • Auxiliar na compilação de relatórios e atualizações de clientes. § Pesquise imagens de celebridades diariamente. § Supervisionar e delegar responsabilidades aos estagiários de joias
Os candidatos podem enviar sua carta de apresentação e currículo para [email protected] com “Assistente de conta, joias” na linha de assunto do e-mail.