Posição: Associado de produção. Relatórios para: Presidente de Produção, VP de Produção e VP de Produção de Moda
O papel Um Associado de Produção apóia todos os aspectos do Departamento de Produção e atua como um suporte integral para ambos KCD e seus clientes e trabalha para trazer uma perspectiva profissional e competências diversificadas para complementar o departamento e agência. Eles têm capacidade e habilidade para concluir projetos com sucesso do início ao fim. Eles são orientados para os detalhes, têm fortes habilidades interpessoais e a capacidade de organizar e priorizar vários projetos. Eles trabalharão bem com todos os membros do departamento para estimular a comunicação fluida e a coesão em todos os projetos departamentais e eventos de clientes. Eles terão o estilo e o gosto adequados para servir como embaixadores da marca tanto para a KCD quanto para seus clientes.
Responsabilidades Gerais • Limpe, organize e mantenha todos os arquivos do departamento no servidor KCD. • Coordene, edite e garanta que todas as fotos de eventos e shows sejam salvas corretamente no servidor KCD após cada evento. • Limpe, organize e crie listas de inventário para todas as amostras e equipamentos de produção. • Atuar junto ao departamento para manter a produção atualizada e atualizada no site da Agência. • Trabalhar com o VP de Produção para manter os escritórios mundiais da KCD atualizados sobre os eventos de Produção. • Gerenciar e atualizar o calendário departamental para manter um calendário mestre. • Criar, manter e atualizar todas as listas de contatos de clientes, fornecedores e freelancers. • Comunique os eventos do calendário a todo o departamento de produção para garantir uma comunicação fluida. • Gerenciar todos os aspectos de viagens, transporte e itinerários para o departamento de produção e toda a equipe autônoma conforme necessário: Reporte ao vice-presidente de finanças conforme necessário. • Fazer a ligação com o departamento de finanças e TI em todas as contratações freelance para garantir processos de contratação adequados e proteger todas as necessidades de hardware em relação a e-mail, computador e colocação. • Fazer a ligação com os departamentos de Produção, Relações Públicas e Finanças para coordenar a logística de assentos da semana de moda. • Fazer a ligação com o departamento de RP e Finanças em todas as funções e eventos da Agência. • Estabelecer contato com o presidente e vice-presidentes para criar e enviar memorandos à agência sobre notícias e eventos de produção. • Manter áreas de reunião e linhas de conferência com a EA para os presidentes. • Auxiliar no gerenciamento de backstage conforme necessário. • Fornecer acompanhamento em tempo hábil de todas as solicitações. • Auxiliar na criação de apresentações em PowerPoint conforme necessário para apresentações
Associado de produção reportando-se ao presidente de produção • Gerenciar e atualizar calendários diariamente. • Faça a ligação com a EA para criar um calendário principal e garantir que as solicitações de viagens pessoais e de negócios sejam protegidas. • Crie e atualize programações de produção e documentos conforme necessário. • Onsite auxiliando na chamada de shows e organização das programações no local e coordenando com a Produção e Produção de Moda. • Organizar reuniões departamentais
Associado de produção reportando ao VP de produção • Crie e atualize programações de produção e documentos conforme necessário. • Manter o Presidente com layouts, cronogramas de produção e calendários atualizados. • Contratar e gerenciar estagiários conforme necessário para o departamento
Associado de produção reportando-se ao vice-presidente de produção de moda • Criar e atualizar cronogramas e documentos de produção de moda conforme necessário. • Contratar e gerenciar estagiários conforme necessário para o departamento
Para se inscrever, por favor entre em contato Melissa no [email protected].