Posição: Assistente Executivo / Gerente de Escritório para CEO
Modelo: Contrato em tempo integral
Salário: CORÇA
Vernon Company está procurando um Assistente Executivo para apoiar o Presidente e CEO. Essa pessoa requer habilidades de alto nível, uma atitude polida e profissional e a capacidade de realizar várias tarefas em prazos apertados. Os candidatos ideais devem ser inteligentes, perspicazes e ter um forte espírito empreendedor. É pertinente que essa pessoa tenha a capacidade de trabalhar de forma independente. Experiência anterior ideal em publicidade, publicação, marketing, agência de criação, marcas de roupas ou estilo de vida, varejo, consultoria.
Responsabilidades
- Gerencie a agenda executiva complexa e ocupada e mantenha-se a par dos compromissos diários, reuniões e prazos
- Monitore a atividade pesada de e-mail, garantindo que toda a correspondência recebida seja tratada conforme apropriado e em tempo hábil
- Fornece materiais vitais e supervisiona a logística para ligações e reuniões
- Rastreie e encaminhe chamadas, responda a consultas internas e externas e forneça informações dentro do escopo da autoridade
- Utilize excelentes habilidades de comunicação para interagir com clientes e executivos de alto nível
- Coordenar itinerários de viagens nacionais e internacionais, incluindo a organização de transporte ponto a ponto
- Coordenar com as obrigações e arranjos pessoais
- Utilize fortes habilidades de redação para redigir correspondência comercial, editar e revisar materiais e redigir relatórios e propostas
- Realizar pesquisas de mercado e relatórios sobre clientes e agências em potencial
- Recrutar e supervisionar estagiários
- Gerenciar e manter recibos e documentos financeiros para o contador
- Manter uma extensa biblioteca de arquivos digitais e físicos
- Manter um extenso banco de dados de contatos
- Manutenção geral do escritório
Qualificações
- Diploma de bacharel; sem graduados recentes
- Mais de 2 anos de experiência apoiando a gestão de nível sênior
- Capacidade de seguir instruções claras e trabalhar de forma independente
- Flexibilidade para trabalhar horas extras e responder por e-mail após o expediente, se necessário
- Proficiência avançada com o pacote MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Proficiência avançada com computadores e software Mac e capacidade de solucionar pequenos problemas técnicos
- Alto nível de iniciativa e senso de urgência com forte acompanhamento
- Altamente organizado com atenção meticulosa aos detalhes
- Habilidades comprovadas de resolução de problemas
- Aptidão para antecipar as necessidades dos executivos
- Conforto com estilo de comunicação direta / franca
- Atualmente, deve residir na cidade de Nova York
Para se inscrever, envie seu currículo e carta de apresentação para [email protected].
A empresa
Vernon Company é uma consultoria que fornece ideias e soluções que facilitam o crescimento e criam valor para marcas de diferentes portes, mantendo a integridade da marca. Tem exposição aos principais mercados globais em uma gama de categorias de produtos e visa maximizar o valor de uma empresa. Kim Vernon, presidente e CEO, tem mais de 26 anos de experiência em gestão executiva e marketing global e branding e planejamento estratégico para estilo de vida, moda, beleza e produtos domésticos de designer empresas. Durante seus anos executivos corporativos, ela trabalhou para Bergdorf Goodman, Escada, Prada e Calvin Klein, Inc. Trabalhei com CEOs de empresas como J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita e vários fundos de private equity.
Para um resumo detalhado do projeto do cliente e biografia, vá para www.vernonco.com