The Wall Group é uma agência totalmente integrada que se concentra em fornecer a seus talentos a representação mais eficaz e bem executada. Com escritórios em Nova York e Los Angeles, a agência cresceu para representar estilistas de moda, cabeleireiros, maquiadores, designers de produção e DPs de movimento. De editoriais, publicidade ou reservas comerciais a compromissos contratuais de longo prazo no arena da moda, entretenimento ou endosso, nossos artistas se beneficiam de profissionalismo incomparável e contatos com a alta moda e clientela de celebridades.
Descrição do trabalho:
O candidato ideal deve ter habilidade para trabalhar em um ambiente de trabalho acelerado. A pessoa certa será capaz de tomar decisões importantes com bom senso. Uma comunicação superior e habilidades de computador são essenciais! Requer experiência anterior de assistente.
Responsabilidades Gerais:
- Suporte administrativo geral
- Comunicação diária com artistas
- Supervisionar reservas de artistas
- Criar estimativas / memorandos de negócios
- Atualizar opções em calendários de artistas
- Coordenação de viagens
- Gerenciamento de contabilidade (trabalhos de faturamento e embalagem)
- Gerenciando a programação de artistas e assistentes durante a temporada de shows
- Atenda a todas as chamadas recebidas com excelente atendimento telefônico
- Manter o calendário executivo
- Interaja com a equipe (em todos os níveis) em um ambiente de ritmo acelerado, às vezes sob pressão, permanecendo flexível, proativo, engenhoso, eficiente, bem como um alto nível de profissionalismo e confidencialidade.
- Organizar, manter e atualizar bancos de dados eletrônicos e arquivos em papel.
- Também exige flexibilidade com horários de trabalho
Qualificações essenciais:
- Excelentes habilidades de comunicação (escrita e verbal)
- Grande atenção aos detalhes
- Esteja à vontade para lidar com uma variedade de pessoas ao telefone, e-mail e pessoalmente, de maneira amigável, eficiente e profissional.
- Excelentes habilidades organizacionais e a capacidade de priorizar tarefas e gerenciar vários projetos simultaneamente
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição
- Deve ter experiência em atender às necessidades de um Executivo de alto nível
- Capacidade de estar um passo à frente neste ambiente em rápida mudança.
- Capacidade de priorizar e cumprir prazos apertados, demonstrando equilíbrio, desenvoltura e o mais alto nível de profissionalismo.
- Ter interesse demonstrado em moda, beleza, mídia e / ou entretenimento preferencial.
Para se inscrever, por favor, envie seu currículo para [email protected].