Imagem: DONNI
O Operations Assistant é uma oportunidade empolgante em uma marca de moda contemporânea com sede em Los Angeles em rápido crescimento. É uma função orientada para os detalhes e rápida, com foco nas operações de escritório. Esta posição é baseada no DTLA e requer vir ao escritório diariamente.
Responsabilidades:
-Manter e desenvolver (quando necessário) sistemas organizacionais de produtos e suprimentos. Atualize o documento de procedimentos de operação interna conforme necessário.
- Gerenciar estoque de suprimentos para escritórios em geral (Amazon, Office Depot, etc)
Desempenhar funções administrativas e de escritório em geral.
-Organizar e manter o arquivo (papel e digital)
- Organizar e manter estoque de materiais dentro e fora do escritório (suprimentos de joias, contas, cabeçalhos de tecido, etc)
-Trabalhar em estreita colaboração com a alta administração para implementar novas políticas e procedimentos de escritório. Auxílio no apoio às suas tarefas diárias.
- Auxiliar na limpeza de tecidos de final de temporada
-Contas a pagar; revisar e confirmar todas as faturas operacionais
- Mensageiros coordenados
-Assistir em tarefas locais
- Entrada de dados (conhecimento de Apparel Magic é uma vantagem)
-Atuar como back-up para a alta administração no desempenho de funções de operações de negócios.
-Atuar como ponto de contato para RH e equipe de contabilidade
-Coordenar com a alta gestão para agendar reuniões de equipe e fornecer acompanhamentos.
-Apoiar a alta administração no tratamento e resolução de problemas operacionais.
-Participar das reuniões e distribuir as atas das reuniões para a equipe apropriada.
-Apoie a alta administração com tarefas pessoais quando necessário.
REQUISITOS:
- Mínimo de 1-2 anos em uma função semelhante
-Forte compreensão das operações de moda
-Forte conhecimento de excel
-Capacidade de multitarefa, priorizar e resolver problemas de forma independente
-Atenção aos detalhes
-Uso de Illustrator e Photoshop um plus
Para se inscrever: Por favor, envie seu currículo para [email protected] e [email protected].