O candidato ideal deve ter a capacidade de trabalhar em um ambiente de trabalho acelerado. A pessoa certa será capaz de tomar decisões importantes usando um bom senso. Excelente comunicação e habilidades técnicas são imprescindíveis. É necessária experiência anterior de assistente, mas a experiência da agência é uma vantagem.
Responsabilidades:
- Suporte administrativo geral
- Comunicação diária com artistas
- Supervisionar reservas de artistas
- Criar estimativas / memorandos de negócios
- Atualizar opções em calendários de artistas
- Coordenação de viagens
- Gerenciamento de contabilidade (trabalhos de faturamento e embalagem)
- Gerenciando a programação de artistas e assistentes durante a temporada de shows
- Voltado para o cliente - atender chamadas e solicitações de entrada de forma adequada
- Manter o calendário executivo
- Interaja com a equipe (em todos os níveis) em um ambiente de ritmo acelerado, às vezes sob pressão, permanecendo flexível, proativo, engenhoso, eficiente, bem como um alto nível de profissionalismo e confidencialidade
- Organizar, manter e atualizar bancos de dados eletrônicos e arquivos de papel
- Também exige flexibilidade com horários de trabalho
Qualificações:
- Excelentes habilidades de comunicação (escrita e verbal)
- Grande atenção aos detalhes
- Sinta-se à vontade para lidar com uma variedade de pessoas ao telefone, e-mail e pessoalmente, de maneira amigável, eficiente e profissional
- Excelentes habilidades organizacionais e a capacidade de priorizar tarefas e gerenciar vários projetos simultaneamente
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição
- Deve ter experiência em atender às necessidades de um Executivo de alto nível
- Capacidade de ficar um passo à frente neste ambiente em rápida mudança
- Capacidade de priorizar e cumprir prazos curtos, demonstrando equilíbrio, desenvoltura e o mais alto nível de profissionalismo
- Um interesse demonstrado por moda, beleza, mídia e / ou entretenimento preferencial
- Requer pelo menos 1-2 anos de experiência profissional, experiência direta na indústria um plus
Para se inscrever: Por favor, envie seu currículo para [email protected], linha de assunto Assistente do gerente.