BPCM está contratando um coordenador de showroom para nosso escritório em Los Angeles. Estamos procurando candidatos que sejam indivíduos iniciantes, que tenham um grande interesse em moda e cultura e a capacidade de prosperar em um ambiente com prazos para se juntar à nossa equipe.
Nossos candidatos ideais devem ter fortes habilidades de comunicação e redação, excelentes habilidades multitarefas e devem se sentir à vontade para lidar com todos os níveis de funcionários e clientes. É preferível ter feito estágios anteriores de RP / Marketing.
Seu dia-a-dia:
- Trabalhe com a equipe VIP e de RP, gerenciando e apoiando todas as atividades do Showroom
- Assumir um papel de liderança em relação a sourcing, treinamento e gerenciamento de estagiários
- Auxiliar a equipe VIP e PR com monitoramento e relatórios sobre a cobertura da imprensa em todos os clientes
- Responsável pela limpeza geral do Showroom, garantindo que ele seja mantido em ordem, arrumado e mercadológico em todos os momentos
- Desenvolva e gerencie relacionamentos com editores e estilistas, auxiliando nos pedidos de showroom
- Coordenar análises da imprensa sazonal
- Gerenciar entregas e inventário de coleções sazonais
- Utilize o Fashion GPS para amostras de tráfego
- Gerenciar embarques internacionais e transferências de estoque; familiaridade com as licenças Fish & Wildlife um plus
- Coordenar com o Showroom Manager em Nova York e em Londres em relação às coleções
- Auxiliar fortemente a equipe VIP e PR durante eventos e temporadas de premiação
- Mantenha-se informado e atualizado sobre todas as coleções de clientes; Faça o inventário de todas as coleções na chegada e garanta que o estoque seja reabastecido com as devoluções diariamente
- Auxiliar em consultas por telefone e acompanhar minuciosamente
- Ajude a coordenar todos os materiais necessários para as reuniões
- Classifique e distribua as mensagens recebidas
- Fale com a equipe de finanças sobre questões contábeis
- Coordenar contas e cheques recebidos com a equipe de finanças
- Reconciliar e codificar extratos de cartão da empresa
- Trabalhar com o Diretor de Operações com a integração de novos contratados
- Atuando como elo de ligação com a gestão de edifícios, empresa de limpeza, empresa de materiais de escritório e outros fornecedores diversos para garantir um ambiente de trabalho favorável para os funcionários
- Coordenar chaves mestras, iluminação, encanamento, limpeza com gerenciamento de edifícios
- Manter e coordenar os computadores do escritório; resolução de problemas em sistemas telefônicos, copiadoras e aparelhos de fax
- Encomendar suprimentos para necessidades de escritório, cozinha e limpeza
O que você traz para a equipe:
- Bacharelado em Jornalismo, Relações Públicas, Comunicação ou áreas afins
- Estágio de relações públicas ou experiência de trabalho
- Conhecimento de moda e publicação
- Excepcional em manter as coisas organizadas, capaz de realizar múltiplas tarefas e conciliar prioridades
- Você tem habilidades de gerenciamento de tempo impecáveis - gerenciando seu próprio tempo e o tempo de outros (estagiários!)
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita
- Habilidades sociais e interpessoais experientes para lidar de forma eficaz com todos os contatos de negócios
- É necessária experiência em informática, incluindo, mas não se limitando a, MSWord, Excel e Outlook
Por que BPCM:
Acreditamos que o local onde você trabalha é importante e, como comunidade profissional, sabemos algumas coisas sobre o que faz os funcionários felizes! Esta é a sua chance de trabalhar com um grande portfólio de clientes de luxo com uma equipe de colegas de trabalho que estão continuamente aprendendo uns com os outros e são verdadeiramente colaborativos.
Trabalhamos em uma cultura de alta realização e estamos comprometidos com oportunidades de crescimento para nossa equipe e excelência para nossos clientes.
Oferecemos um salário competitivo, médico / odontológico, visão, 401K, benefícios de transporte, FSA, horário de verão e uma política generosa de PTO.
Clique aqui para se inscrever: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 16