BPCM está em busca de um Assistente Executivo experiente e trabalhador, inteligente, organizado, otimista e eficiente, que prefere trabalhar em um ambiente dinâmico, divertido e criativo. O Assistente Executivo apoiará os co-fundadores do BPCM fornecendo suporte administrativo de alto nível e tornando-se seu "braço direito". Esta pessoa trabalhará em propostas e contratos comerciais e terá acesso a informações confidenciais informações, a máxima confidencialidade é imprescindível, juntamente com julgamento excepcional, tato e equilíbrio diplomacia. Para ter sucesso nessa função, é necessário ser um autor de partida proativo que pode assumir a liderança e servir como ponto de referência para os Parceiros. O Assistente Executivo é um visionário com visão de futuro, capaz de pensar sobre o negócio da BPCM no que se refere aos parceiros e à equipe por trás deles.
Além do trabalho administrativo do dia-a-dia, o Assistente Executivo terá ainda a tarefa de trabalhar com a equipe de liderança executiva e engajando-se proativamente com a equipe para auxiliar na condução do dia-a-dia o negócio.
As responsabilidades serão (mas não estão limitadas a):
- Gerencie calendários executivos de maneira proativa, agendando compromissos internos e externos
- Garantir que as prioridades sejam gerenciadas e as solicitações diárias e de longo prazo sejam atendidas em tempo hábil, usando o tempo de maneira eficiente
- Executar atribuições confidenciais de natureza sensível com contatos de alto nível dentro e fora da empresa
- Comunique-se com clientes por telefone, e-mail e correspondência escrita.
- Coordenar e programar viagens e itinerários de viagens para ambos os parceiros, nacional e internacionalmente
- Participe de reuniões importantes, registre atas e gerencie cronogramas de maneira proativa, acompanhando as entregas conforme necessário
- Manter listas de contatos e registros atualizados e detalhados para as reuniões do CEO
- Gerenciar correspondência e / ou caixa de entrada, incluindo triagem, roteamento e resposta a um grande volume de e-mail, garantindo que todos os e-mails recebidos sejam reconhecidos rapidamente
- Prepare e arquive relatórios de despesas e faturas com precisão e em tempo hábil
- Interagir e facilitar atividades e reuniões com vários departamentos e clientes
- Preparar pesquisas para reuniões e auxiliar no planejamento de propostas / apresentações
- Auxiliar a Recepção / Showroom na gestão e organização do Fashion Week e Press Days
- Trabalhe com a equipe digital na manutenção de nossas plataformas de mídia social
- Deve ter excelentes habilidades de comunicação e atuar como um verdadeiro porteiro
Habilidades essenciais, experiência e requisitos educacionais:
- diploma de bacharel
- 2 - 5 anos de experiência de Assistente Executivo apoiando executivos de nível C necessários
- Compreensão abrangente da indústria de moda e artigos de luxo
- Deve ser um empreendedor altamente organizado e voltado para soluções, com capacidade de ver o quadro geral e prestar atenção detalhes, lidar com várias prioridades ao mesmo tempo, gerenciar o tempo de forma eficaz e manter a compostura em um ritmo acelerado ambiente
- Deve ser capaz de antecipar as necessidades da equipe de liderança executiva
- Jogador de equipe positivo, intuitivo / proativo e colaborativo
- Resolução de problemas - capacidade de identificar e resolver problemas em tempo, reunindo e analisando informações, mantendo habilmente a confidencialidade
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Julgamento superior e discrição
- Proficiência em Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Agenda
Esta é a sua oportunidade de trabalhar em um ambiente divertido e moderno com clientes de alto luxo. Você trabalhará em um espaço de escritório semelhante a um loft em Nova York, cercado por ótimos companheiros de equipe em uma cultura de alta realização e ritmo acelerado, comprometida com a excelência para nossos clientes.
Oferecemos assistência médica / odontológica, visão, 401K, benefícios de transporte, FSA, horário de verão e uma política generosa de tomada de força.
A descrição do trabalho deve ser usada apenas como um guia de expectativas, em vez de uma lista exaustiva de todas as funções e competências. Todos os requisitos e habilidades estão sujeitos a alterações conforme as necessidades de negócios evoluem.
Se você acha que se encaixaria perfeitamente nesta função e no BPCM, adoraríamos ouvir de você!
Inscreva-se aqui: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 9