Tytuł: Koordynator konta akcesoriów
Raporty pozycji do: Menedżer ds. obsługi akcesoriów i Menedżer ds. obsługi akcesoriów
Spółka:Grupa Kruppa
Podstawowe obowiązki:
Zabezpieczenie sezonowe
- Informowanie klienta o terminach kalendarza redakcyjnego w każdym sezonie
- Koordynuj terminowe otrzymywanie wszystkich sezonowych zabezpieczeń od klientów (zdjęcia w wysokiej rozdzielczości, zestawy próbek, linesheety, lookbooki itp.)
Ułatwienie próśb o próbki
- Spełnianie wszystkich próśb o próbki i zdjęcia oraz aktualizowanie zarówno klienta, jak i publikacji w odpowiednim czasie
- Przykładowe zwroty współrzędnych
- Przygotowywanie miesięcznych raportów dla AE do przejrzenia, uzupełnienia i przesłania
Kontrole kredytowe
- Pełnienie funkcji łącznika między klientem a publikacją podczas ułatwiania wniosków kredytowych
naciskać
- Aktywnie szukaj relacji prasowych
- Dokładnie przejrzyj prasę pod kątem wszelkich potrzebnych zmian i poinformuj redaktora o potrzebnych zmianach przed wysłaniem do klienta
- Niezwłocznie informuj klienta o wszelkich zmianach (tj. jeśli historia zostanie przesunięta na inną datę/wydanie)
- Pomóż firmie AE w terminowym wysyłaniu do klientów wszystkich zabezpieczonych miejsc redakcyjnych
Zapowiedzi prasowe, spotkania redaktorów i stylistów
- Informowanie Showroom Managera o spotkaniach, konkretnych potrzebach i terminach spotkań
- Dodaj odpowiednie informacje do Kalendarza Krupp Group zaraz po ich potwierdzeniu i zarezerwuj potrzebną powierzchnię biurową na podgląd/umówienie dla prasy Rezerwuj dowolną powierzchnię biurową potrzebną na spotkanie i
- Wspieranie AE we wszystkich obowiązkach związanych z sezonowymi prezentacjami prasowymi, w tym: zaproszenia, odpowiedzi na pytania, planowanie i potwierdzanie spotkań, konfigurowanie i asystowanie AE w spotkaniach w dniu
- Przygotowanie podsumowania dla prasy dla każdego klienta bezpośrednio po podglądzie
Baza danych, raporty i harmonogram
- Utrzymywanie głównej listy kontaktów zespołu Akcesoria odzwierciedlającej wszelkie zmiany w branży modowej
- Aktualizacja siatki głównej akcesoriów z nowymi punktami sprzedaży i możliwościami prasowymi skoncentrowanymi na produktach
- Wysyłanie przypomnień z kalendarza zespołu Accessories, godzin i informacji o połączeniach konferencyjnych, konfliktów harmonogramu itp. i ścisła współpraca z asystentem wykonawczym w celu koordynowania wszystkiego, w czym powinna uczestniczyć Cindy Krupp
- Przygotowywanie sezonowych raportów podsumowujących trendy NYFW do udostępniania klientom
Prezentacja
- Rozwijanie umiejętności pisania, aby odgrywać bardziej aktywną rolę w prezentowaniu produktów i ostatecznie przedstawiać historie
- Aktywne codzienne sprawdzanie prasy w celu uzyskania nadchodzących artykułów dotyczących produktów, szczególnie w wydaniach z marca/kwietnia i września/października
- Prezentowanie materiałów do lokowania produktu we wszystkich mediach (długi i krótki lead print, online i transmisje) oraz konsekwentne badanie nowych możliwości prasowych dla klientów
- Tworzenie strategicznego harmonogramu wybuchów w każdym sezonie z uwzględnieniem trendów i konkretnego produktu z kolekcji klientów do zatwierdzenia przez AE
- Przygotowanie sezonowych wiadomości e-mail dotyczących produktów/trendów do zatwierdzenia przez AE
- Dzielenie się wszelkimi pomocnymi opiniami redaktora w codziennym dialogu z resztą zespołu
- Uważne obserwowanie wszelkich dziur, straconych okazji, możliwości poprawy lub potencjalnych problemów (np. klient nie jest uwzględniony w marcowym „Przewodniku po prezentach” lub wyłączony z grudniowego przewodnika po prezentach, gdy kilka przedmiotów mogło zadziałać) i natychmiast przekazuje to zespołowi
Inne
- Zorganizuj i przygotuj prezenty
- Bierz udział w spotkaniach i rozmowach z klientami, aby robić notatki i kompilować podsumowanie, aby AE zatwierdziło je i wysłało do klienta
- Zapewnij wsparcie kierownicze dla Showroom Managera, Asystenta Akcesoria i stażystów
- Kontynuuj budowanie i utrzymywanie relacji z edytorami
Kwalifikacje:
- Minimum 2 lata doświadczenia w public relations modowym (staże lub etatowe doświadczenie zawodowe)
- Licencjat
- Doskonałe umiejętności pisania
- Wyjątkowe umiejętności interpersonalne
- Możliwość zarządzania kilkoma klientami i ich potrzebami
- Pozytywne nastawienie
- Biegły w MS Word, Excel i Outlook oraz preferowana znajomość Fashion GPS
Aby aplikować, wyślij swoje CV i list motywacyjny w formacie pdf na adres [email protected].