ADMIN ZAKUPU – OPIS STANOWISKA
Jest to pełnoetatowe stanowisko dla kandydata, który chce rozpocząć karierę w zakresie zakupów i merchandisingu. Główną funkcją administratora zakupów jest pomoc zespołowi ds. zakupów we wszystkich aspektach procesu zakupu - od wprowadzania zamówień, zarządzania budżetem, RTV i nadzoru nad wysyłką. Rolą administratora zakupów jest ulepszanie całego procesu zakupu.
FUNKCJE PRACY (może obejmować między innymi):
- Zarządzanie zamówieniami: wprowadzanie zamówień, zmiany zamówień, anulacje, potwierdzenia audytu
- Przetwarzaj autoryzacje zwrotów: komunikuj się z zespołami sklepu oraz wszelkie niezbędne wewnętrzne i zewnętrzne działania następcze
- Zarządzanie obrazami: Zbieraj i zapisuj obrazy każdego zamówienia zakupu w OneDrive i NCR
- Komunikacja z dostawcami: Aktualizuj korekty cen, warunki płatności i wysyłki, rabaty dla dostawców
- Przygotuj materiały na kluczowe spotkania biznesowe: spotkania z dostawcami, planowanie asortymentu, prezentacje sezonowe
- Generuj raporty o sprzedaży dostawcy i przesyłaj je do odpowiedniego dostawcy i/lub członka zespołu elysewalker
- Zarządzanie transferami: Wprowadź i zarządzaj procesem transferu w razie potrzeby
- Zarządzanie wysyłką: Nadzoruj komunikację za pośrednictwem wiadomości e-mail z potwierdzeniem wysyłki, prośby o audyt w odniesieniu do zamówień zakupu, zarządzaj rozbieżnościami z odpowiednimi stronami i zapewniaj terminowe dostawy towarów
- Zarządzaj uszkodzonym produktem: komunikuj się ze sprzedawcą w sprawie wymiany i RTV
- Zarządzanie przecenami: Łączność między kupującymi, planistami, wizualizacjami i zespołami sklepów w celu zapewnienia odpowiedniego przygotowania przecen i komunikacji
- Nadzorowanie zamówień specjalnych i procesów rezerwowania produktów
- Odpowiadaj na zapytania nowych dostawców, nadzorując ogólne wiadomości e-mail dotyczące zakupów
KWALIFIKACJE:
- Biegłość w obsłudze komputera (silne umiejętności w zakresie Excela, poczta e-mail i aplikacje Microsoft)
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i rozwiązywania problemów
- Zorientowany na szczegóły z możliwością wielozadaniowości
- Umiejętność ustalania priorytetów i dostosowywania się w szybko zmieniającym się środowisku
- Sprzedaż detaliczna umiejętności matematycznych
- Preferowany licencjat
- Preferowana wiedza o kontrapunkcie RNK
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w handlu detalicznym (tj. zakup stażu lub doświadczenie na poziomie sklepu)
OFERUJEMY:
- 401K
- Rabat na towary
- Konkurencyjny pakiet korzyści
ABY ZGŁOSIĆ APLIKACJĘ: Prześlij swoje CV do [email protected], wiersz tematu Administrator zakupów.