Tytuł:Asystent ds. rozrachunków z odbiorcami
W niepełnym wymiarze godzin, około 10 godzin/tydzień
Opis:
Mignonne Gavigan Inc. poszukuje specjalisty ds. rozrachunków z odbiorcami (A/R) w niepełnym wymiarze godzin. Wybrany kandydat na to stanowisko będzie gotowy do wprowadzania, księgowania i rozliczania płatności, badania i rozwiązywania problemów A/R klientów, przygotować raport starzeniowy, umieścić korespondencję rozliczeniową i inkasową, prowadzić dziennik wpływów gotówkowych, aktualizować i uzgadniać księgę podrzędną z G/L.
Obowiązki:
• Pomagaj dostawcom w rozwiązywaniu problemów z płatnościami, śledząc wszelkie plany płatności
• Identyfikuj konta klientów zalegających z płatnościami za pomocą różnych środków, np. korespondencja pisemna, kontakt telefoniczny, uzgodnienie płatności
• Uzgadniaj rachunki bankowe, przelewy płatności klientów i bilansowanie danych finansowych w różnych księgach
• Kontaktuj się z klientami w sprawie terminowych płatności w serdeczny sposób za pośrednictwem poczty e-mail i/lub telefonu
• Potwierdź dokumenty i kody dostawcy/klienta
• Reprezentuj i emanuj wartościami, kulturą i misją organizacji
Pożądane umiejętności i doświadczenie:
• Preferowane ponad 2 lata odpowiedniego doświadczenia w zakresie rozrachunków z odbiorcami (AR)
• Doświadczenie z QuickBooks
• Doświadczenie z RLM na plus
• Silne umiejętności analityczne w zakresie podstawowych należności i polityki rachunkowości
• Dyplom AA lub BS/BA w dziedzinie rachunkowości lub pokrewnej
• Niezawodność w Microsoft Office, w szczególności ze średnimi umiejętnościami obsługi Excela (wystarczy WYSZUKAJ.PIONOWO)
• Duża dbałość o szczegóły i silne umiejętności komunikacyjne (e-mail, telefon i wewnętrzne)
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV do [email protected], wiersz tematu Asystent ds. rozrachunków z odbiorcami.