Księżycowy Zając Portfolio obejmuje ekskluzywne i kameralne kolacje, imprezy i festiwale Fashion Week, dyskusje panelowe, pokazy, imprezy muzyczne na żywo i imprezy inauguracyjne.
Dział: Projekty Specjalne, Marketing, CRM
Raportowanie do: Wiceprezes ds. projektów specjalnych
Lokalizacja: Moskwa, Rosja
Warunki: Pełny etat, od poniedziałku do piątku w godzinach 10-19.30.
Z wyjątkową dbałością o każdy szczegół będziesz pracować przez cały cykl życia wydarzenia, od wygenerowania wstępnego pomysłu po zarządzanie na miejscu, ocenę po wydarzeniu i raportowanie. Dostarczanie wysokiej jakości usług do portfela klienta komercyjnego wymaga głębokiego doświadczenia i sprawdzonych umiejętności w zakresie: prezentacje pitch, negocjacje z klientami i dostawcami, komunikacja, zarządzanie projektami i interesariuszami oraz event produkcja.
Dzięki udokumentowanemu doświadczeniu w zarządzaniu wysokiej klasy wydarzeniami na arenie międzynarodowej i lokalizacjach, powinieneś być pewnym siebie wielozadaniowym, zdolnym do zarządzania konkurencyjnymi problemami w wielu złożonych wydarzenia z prawdziwą pasją i pasją do dostarczania najwyższej klasy wydarzeń na czas i w ramach budżetu, nadzorując całą logistykę i organizację wydarzeń z wewnętrznym i zewnętrznym wsparciem zgodnie z wymaganiami.
Obowiązki, odpowiedzialność i rezultaty
- Reprezentuj Lunar HARE na spotkaniach zewnętrznych z klientami jako główny kontakt we współpracy z Dyrektorem ds. Rozwoju Biznesu, aby informować klienta o postępach projektu i wydarzenia.
- Opracuj kompleksowe i kreatywne propozycje wydarzeń we współpracy z zespołem handlowym, aby uwzględnić odniesienia wizualne, programowanie, szczegóły dotyczące miejsca i szacunkowe koszty.
- Zarządzaj wszystkimi aspektami produkcji (przed/w trakcie/po), koordynując wewnętrzny zespół, zarządzając podwykonawcami i delegując pracowników do obsługi wydarzenia na miejscu.
- Sporządzaj i udostępniaj szczegółowe harmonogramy, schematy zarządzania projektami, arkusze połączeń i harmonogramy wydarzeń wewnętrznie i z klientem, zapewniając terminowość dostaw i kontrolę jakości.
- Zaplanuj i poprowadź wszystkie spotkania związane z planowaniem, aby nadzorować przepływ pracy i nadawać jasny kierunek przydziałom zadań, rozpowszechniać plany spotkań przed spotkaniami, notować działania i kontynuacje zgodnie z wymaganiami.
- Twórz i rozsyłaj listy zasobów związanych z wydarzeniem - zaproszenia, banery, winyle - do zespołu produkcyjnego i projektowego, zapewniając, że wszystkie wymagane informacje są dostarczane na czas i zgodnie z wysokimi specyfikacjami.
- Nadzorowanie tworzenia zasobów treści wydarzeń (filmy na wyłączność, treści cyfrowe) we współpracy z zespołami redakcyjnymi, projektowymi i produkcyjnymi w celu dostarczania informacji i koordynowania podpisu
- Pozyskuj odpowiednie miejsca i dostawców, takich jak firmy produkcyjne, usługi cateringowe, artyści, firmy transportowe, urządzenia audiowizualne, zasoby projektowe.
- Dostarcz podpisane umowy i gotowe umowy oraz pliki w koordynacji z Creative Project Manager, aby zapewnić, że umowy z klientami są na miejscu.
- Zarządzanie budżetem, w tym prognozowanie, zarządzanie kosztami w ramach uzgodnionego budżetu, podnoszenie PO, otrzymywanie faktur i uzgadnianie kosztów po zdarzeniu z Działem Finansowym.
- Zarządzanie wydarzeniami na miejscu od budowy do wyjścia poprzez koordynację i dostarczenie wydarzenia oraz odprawy personelu, rozwiązywanie problemów, problemy ad hoc w celu osiągnięcia uzgodnionych parametrów.
- Zwiększ efektywność poprzez maksymalizację możliwości partnerstwa i sponsorowania projektów.
- Zarządzanie i mentorowanie młodszych członków zespołu.
Umiejętności, doświadczenie i cechy osobiste
- Elastyczność i siła w sytuacjach stresowych, umiejętność pracy pod presją zewnętrzną i napięte terminy
- Dobre umiejętności obliczeniowe i biegłość w korzystaniu z arkuszy kalkulacyjnych Numbers do tworzenia budżetów i innych dokumentów związanych z zarządzaniem projektami.
- Sprawdzona umiejętność tworzenia wysokiej jakości prezentacji z krótkim czasem realizacji przy użyciu Keynote.
- Wykazanie wcześniejszego doświadczenia w zakresie analizy i oceny po zdarzeniu.
- Wiedza cyfrowa i PR oraz zrozumienie, w jaki sposób kanały cyfrowe i społecznościowe współpracują z wydarzeniami na żywo.
- Wygodny i pewny sposób kreatywnej pracy z zespołami redakcyjnymi i kreatywnymi przy jednoczesnym dostarczaniu komercyjnych wskaźników KPI.
- Możliwość ścisłej współpracy z zespołami redakcyjnymi i kreatywnymi w celu tworzenia pomysłów tematycznych na wydarzenia związane z mediami.
- Współpracuj z dyrektorem ds. rozwoju biznesu, aby znaleźć optymalne rozwiązania budżetowe na wydarzenia o charakterze wewnętrznym.
- Holistyczne spojrzenie i głębokie zrozumienie wpływu wydarzeń na globalną strategię marketingową grupy.
- Różnorodne kontakty i doskonałe umiejętności nawiązywania kontaktów.
Jak złożyć wniosek - Prosimy o przesłanie CV (maksymalnie 2 strony) oraz 1-stronicowego listu motywacyjnego w formacie pdf na adres [email protected] z tematem: Dyrektor produkcji.
Uwagi: Postaramy się odpowiedzieć na każde zgłoszenie, ale ze względu na dużą liczbę możemy zagwarantować odpowiedzi tylko tym kandydatom przechodzącym do kolejnego etapu. Postaramy się jak najlepiej i prosimy o cierpliwość!