Grupa ścienna jest w pełni zintegrowaną agencją, która skupia się na dostarczaniu swoim talentom najbardziej efektywnej i dobrze wykonanej reprezentacji. Mając biura zarówno w Nowym Jorku, jak i Los Angeles, agencja rozrosła się do reprezentowania stylistów mody, fryzjerów, wizażystów, scenografowie i twórcy ruchu. Od redakcji, reklam lub rezerwacji komercyjnych po długoterminowe zobowiązania umowne w na arenie mody, rozrywki czy poparcia, nasi artyści czerpią korzyści z niezrównanego profesjonalizmu i kontaktów zarówno z modą high fashion, jak i klientela celebrytów.
Obowiązki obejmują między innymi:
OGÓLNY
· Dyskrecja, profesjonalizm i poufność to absolutne priorytety podczas pracy z dyrektorem generalnym. Równoważenie przyjaznych, ciepłych relacji ze wszystkimi członkami personelu, artystami/talentami, klientami i dostawcami jest czasami trudne, jednak będzie to twoja odpowiedzialność podczas pracy pod kierownictwem dyrektora generalnego. Twoja wiedza o poufnych informacjach o The Wall Group i jej relacjach biznesowych na każdym poziomie nigdy nie może być udostępniana ani omawiana, chyba że poinstruujesz to przez dyrektora generalnego.
· Uczestniczyć we wszystkich spotkaniach personelu i robić solidne notatki pod nieobecność dyrektora generalnego, a następnie pobierać bezpośrednio i ustnie dyrektora generalnego o dyskusjach i poziomie produktywności na spotkaniach.
· Przeczytaj umowy z artystami i omów punkty z dyrektorem generalnym i radcą prawnym
· Współpraca między dyrektorami finansowymi, kierownictwem i personelem w biurach w Nowym Jorku i Los Angeles.
· Wspomaganie kadry kierowniczej TWG w zakresie zasobów ludzkich i potrzeb kadrowych oraz, w razie potrzeby, ogólnych operacji i zarządzania firmą.
· Omówienie CEO po wszystkich spotkaniach i telekonferencjach. Pobierz wszystkie informacje, utwórz listę czynności do wykonania i wyślij kolejne e-maile w imieniu prezesa.
· Mieć jasne zrozumienie, jak działają wszystkie działy w The Wall Group oraz wszystkie stanowiska i role dla każdego pracownika w każdym dziale.
· Podstawowa wiedza na temat mediów społecznościowych i e-commerce oraz tego, jak odnosi się to do The Wall Group i CEO.
· Codziennie zarządzaj i nadzoruj gospodynię dyrektora generalnego. Niektóre osobiste sprawy zostaną Ci przydzielone i wymagane.
BADANIA
· Bądź na bieżąco z aktualnościami i wydarzeniami branżowymi, modą, projektowaniem i podróżami: ciągnij artykuły z gazet i czasopism, aby poinformować dyrektora generalnego o bieżących wydarzeniach i trendów, stale monitorując rynki mody, urody i popkultury oraz utrzymując najświeższą wiedzę na temat tego, co dzieje się w naszym przemysł.
· Zbadaj odpowiednie pomysły na prezenty, nowe kwiaciarnie, dostawy wina, trendy w czekoladzie, książki stołowe (dostępność, ceny, dostawy itp.)
· Zbadaj aktualne trendy w podróżach oraz sposób działania linii lotniczych w zakresie punktów itp.
· Obszerne badania na wielu różnych frontach biznesowych, czy to badania produktów, czy informacje o firmie, w tym identyfikowanie decydentów w różnych firmach.
· Zbadaj i utrzymuj listę najlepszych nowych restauracji, modnych/modnych hoteli, wydarzeń branżowych, otwarć galerii.
TECHNOLOGIA
· Koordynacja z działem IT w celu zapewnienia, że wszystkie technologie, aplikacje i urządzenia przenośne prezesa są zawsze aktualne, działają prawidłowo i aktualne.
· Powiadamiaj dział IT o wszelkich/wszystkich międzynarodowych i krajowych planach podróży dyrektorów generalnych. Upewnij się, że jej technologia działa i jest aktualna oraz że ma odpowiednie adaptery i ładowarki podczas podróży.
· Nadzorowanie rejestru telefonów, przenoszenie połączeń, apele. Poznaj nasz system telefoniczny od środka i na zewnątrz. Powinieneś również przedstawić zalecenia dotyczące tego, jak ulepszyć niektóre systemy WG, czy to związane z technologią, telefonami itp. Dlatego przez cały czas wypatruj nowych innowacyjnych produktów, oprogramowania i pomysłów na ulepszenie systemów komunikacji.
· Zarządzanie kontami iTunes CEO: muzyka, książki, pobieranie czasopism itp.
ORGANIZACJA
· Otwieraj biuro dyrektora generalnego i swoje każdego ranka i utrzymuj przez cały czas nieskazitelny porządek w biurze prezesa i w swoich biurach.
· Ustal priorytety połączeń przychodzących, e-maili i list rzeczy do zrobienia oraz pomóż dyrektorowi generalnemu wykonać te zadania i codziennie twórz świeżą listę rzeczy do zrobienia zarówno dla siebie, jak i dla prezesa. (należy to zrobić każdego wieczoru przed wyjściem z biura).
· Organizuj i aktualizuj hasła do technologii.
· Akta biurowe muszą być uporządkowane chronologicznie, regularnie weryfikowane i czyszczone co miesiąc.
· Utrzymuj i aktualizuj książkę adresową / kontakty: dodaj nowe kontakty prezesa do jej bazy danych programu Outlook na codziennie i upewnij się, że wszyscy nowi pracownicy i artyści są zgłaszani natychmiast po zatrudnieniu lub podpisaniu z agencja.
PLANOWANIE
· Upewnij się, że dyrektor generalny jest na czas i przygotowany na wszystkie spotkania, wydarzenia i spotkania – przypominając godzinę przed wszelkimi działaniami.
· Utrzymywanie i aktualizowanie kalendarza, wydarzeń i obowiązków prezesa.
ORGANIZACJA PODRÓŻY
· Koordynuj harmonogramy i podróże w celu realizacji zobowiązań osobistych i biznesowych (pamiętaj, że kiedy ktoś podróżuje, może pojawić się czkawka i zawsze bądź przygotowany na wyprzedzenie o trzy kroki).
· Serwis samochodowy i uzgodnienia z warsztatem i kierowcą, lotnisko, imprezy branżowe, spotkania, spotkania poza miastem.
· Dbaj o aktualność i aktualność wszystkich informacji dotyczących podróży oraz śledź punkty nagród itp.
· Upewnij się, że CEO jest przygotowany i gotowy do opuszczenia miasta; plan podróży, karty pokładowe, serwis samochodowy, paszport itp.
CECHY/UMIEJĘTNOŚCI
· Asertywna/Rozkazująca
· Zorganizowany
· Zorientowany na szczegóły
· Zaradny (Żaden kamień nie może być odwrócony, powinien być Twoim mottem PRZED zwróceniem się do CEO z pytaniami)
· Skuteczny Komunikator (Inter office, do mediów i klientów)
· Podążaj przez
· Wygodnie przejmuj inicjatywę
· Umiejętność finezji trudnych osobowości i sytuacji
· Intuicyjność (zawsze świadomość pokoju i wiedza, kiedy nie zadawać pytań)
· Alert (stała świadomość tego, co się dzieje dla The Wall Group jako całości i co najważniejsze CEO)
· Zawsze musi prezentować się dobrze i profesjonalnie
· Gate Keeper (wiedzący, jak trzymać pracowników, talenty i klientów na dystans w sposób przyjazny i nieagresywny)
· Rozwiązywanie problemów (są tylko rozwiązania, nigdy problemów, proszę powstrzymać się od zgłaszania problemów do CEO, chyba że wcześniej wyczerpałeś wszystkie możliwe rozwiązania)
· Globalny Myśliciel (uświadomić sobie, że współpracujemy z artystami i klientami na całym świecie i chcemy się w tym rozwijać)
APLIKOWAĆ: Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres Caitlin w [email protected].