Tracey Mattingly to premierowa agencja reprezentująca stylistów fryzur, wizażystów, stylistów odzieży, groomerów, kolorystów i manikiurzystek na całym świecie, która stara się objąć stanowisko Asystenta Agenta.
Zadania obejmują między innymi:
- Pomoc agentom w zarządzaniu kalendarzami artystów i wysyłaniu harmonogramów
- Koordynacja podróży artystów i zespołu TM
- Asystenci rezerwacji dla artystów
- Zidentyfikuj potencjalnych nowych Artystów dla agencji, pomóż w rekrutacji i pomóż w pozyskiwaniu nowego biznesu
- Odbieraj wszystkie połączenia przychodzące w profesjonalny sposób telefoniczny
- Organizuj, utrzymuj i aktualizuj wszystkie papierowe i elektroniczne pliki
- Ogólne wsparcie administracyjne
- Przetwarzaj wszystkie paczki, pocztę i dostawy
- Utrzymanie i magazynowanie biura z materiałami eksploatacyjnymi (w tym kuchnia)
Kwalifikacje:
- Znajomość branży kosmetycznej, modowej i celebrytów
- Silne umiejętności komunikacyjne (werbalne i pisemne)
- Wysoka dbałość o szczegóły
- Silne umiejętności organizacyjne z możliwością ustalania priorytetów i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Szybki uczeń z umiejętnością bycia proaktywnym
- Duże zainteresowanie branżą kosmetyczną, modową i celebrycką
- Wygodne pod presją i napiętymi terminami
- Umiejętność pracy z wieloma pracownikami (wewnętrznymi i zewnętrznymi) o różnym stopniu stażu
- Biegła w aplikacjach MS Office, głównie MS Office i Excel
- Elastyczność godzin pracy, w weekendy musi być dostępna przez e-mail
- Preferowany 1 rok doświadczenia w agencji talentów/w zarządzaniu
- Chęć rozwijania umiejętności i ostatecznie przejścia w pełnoprawnego agenta
Życiorysy prosimy przesyłać na adres: [email protected]. W temacie proszę napisać: Asystent agenta. Musi znajdować się w rejonie Los Angeles. Prosimy nie przesyłać życiorysów na staże lub pracę w niepełnym wymiarze godzin.