Tittel: Kontokoordinator, Fashion + Digital
Posisjonsrapporter til:Kontodirektør + Kontosjef
Grunnleggende funksjon: Støtte redaksjonelle + digitale team for å administrere og legge til rette for redaksjonelle forespørsler, påvirkningsforespørsler og pressemuligheter for utpekte kunder. Fokuser på å sikre produktplassering og funksjoner, i tillegg til å finne ut av esken måter å markedsføre merkene på og dekorere større funksjoner. I tillegg er jobben din å overvåke og administrere teamets sesongpraktikanter.
Viktige oppgaver:
▪ Prøveforespørsler
o Behandle prøveforespørsler for redaksjonelle + influencer -forespørsler og skudd samt bildeforespørsler og proaktivt produkt pitching på tvers av ulike medieplattformer inkludert: print, digital, kringkasting, VIP -kilder (avhengig av omfanget av tjenester pr klient)
o Opptre som bindeledd mellom klient og Krupp Group angående prøvebeholdning og administrer interne klienteksempelforespørsler for å lette sending og retur per klient og Krupp Groups behov
o Bygge positive faglige relasjoner til media og påvirkere så vel som kunder
o Håndtere gjennomføring av influencer på sponsede kampanjer
o Logg inn, sjekk inn og ta opp redaksjonell og prøveinformasjon ved hjelp av Launch Metrics og Google docs
o Hold oversikt over utestående prøver og tapte muligheter per klient sesongmessig
▪ Utfør kredittkontroller, kryssreferanser med informasjon som allerede er oppført på regneark og klient direkte
▪ Organiser og forbered sesongbaserte kundeutsendelser og gaver (etter behov), inkludert tilrettelegging for utsendelse adresser, opprettholde gavelister, håndtere forsendelser, overvåke sosiale medier og påvirker plasseringer osv.
▪ Lag månedlige klientrapporter som beskriver all kontoaktivitet, eksempel- / bildeforespørsler, kreditt forespørsler, sikret dekning inkludert redaksjonell og digital, og kommende dekning å ha gjennomgått av seniorlag
▪ Opprettholde kontaktliste for hovedmedier og påvirkere, oppdatere eventuelle skift i bransjen, kampanjer og avganger
▪ Trykk
o Overvåk kontinuerlig press daglig - ved hjelp av Google Alerts, Instagram, Muckrack, Google -søk med viktige termer, samt abonnement på utskriftsproblemer
o Be om avanserte kopier fra redaksjonelle assistenter etter behov
o Klipp ut, skann og lagre trygt presse på riktig tid
o Bekreft medieinntrykk og/eller UVM -er per trykk
▪ Proaktiv strategi
o Brainstorm nye og kreative måter for klientbevissthet
o Arbeid med ledende ansatte for å distribuere utseendebøker, klientbaner og trendblast
o Forskning på kommende influencers som er relevante i rommet
o Markedsfør klienteksempelsalg, bagasjeromshow, arrangementer i butikk, etc.
o Gjennomfør innsjekking av markedet med media minst to ganger i måneden for å identifisere muligheter for å stille kunder
▪ Forhåndsvisninger av sesongens presse
o Bygg ut invitasjonslister for medier
o Kontakt på tvers av avdelinger for å koordinere og utføre forberedelser av forhåndsvisninger av byråpresser
o Støtte for planlegging, dokumentasjon og bekreftelse av alle avtaler
o Hilsen og gå gjennom hver samling med medier som vedlikeholder notater og tilbakemeldinger per samling
▪ Arrangementer + Moteuke
o Støtte seniorpersonalet i for- og ettermoteuken og/eller forberedelser til klientarrangementer
o Administrer alle klientgjester, salg, kontaktannonser og media- og influencerlister, formater og importer riktig til Launch Metrics
o Administrer svar til hendelser, moteshow eller presentasjoner med Launch Metrics
o Støtte teamet foran huset med innsjekking på stedet
o Overvåk, klipp og hold oversikt over pressedekning etter show / hendelse inkludert sosiale plasseringer
Turnusprogram
o Mentor og utdann praktikanter sesongmessig og jobber på tvers av avdelinger med ansettelsesprosessen
o Gi lederstøtte og delegere prosjekter og støtteaktivitet
o Organiser internasjonal velkomstfrokost og avskjedsarrangementer
Kvalifikasjoner:
▪ Minst 2 års erfaring innen mote -PR, markedsføring, kommunikasjon
▪ Bachelor
▪ Har gode skriveferdigheter og profesjonell kommunikasjonsetikett
▪ Har eksepsjonelle mellommenneskelige ferdigheter
▪ Evne til å multitaske effektivt og administrere flere personligheter er et must
▪ Lidenskapelig, engasjert og motivert med en bevist evne til å jobbe godt under press og autonomt innen motekommunikasjon
▪ Handlingsorientert, ressurssterk og kreativ tenker som har et sterkt øye for detaljer
▪ Ferdig i MS Word, Excel, Powerpoint og Outlook
▪ Kjennskap til Launch Metrics og Muckrack er å foretrekke
For å søke: Send en e -post med CV og følgebrev i PDF til [email protected], emnefeltet Kontokoordinator, Fashion + Digital.