Tittel: Executive Assistant
Posisjonsrapporter til: President, økonomidirektør og HR -sjef
Grunnleggende funksjon: For å hjelpe presidenten, økonomidirektøren og HR -sjefen i kontorvedlikehold
Siden 2001 har Krupp Group har levert personlige PR, medierelasjoner og merkevarebyggingstjenester til en rekke kjente moteklær, smykker, tilbehør og livsstilskunder.
Viktige plikter:
- Svar og diriger telefonsamtaler, sorter og skann e -post
- Oppsett og opprydding for alle møter i konferanserom/utstillingsrom
- Oppdater hovedmedieliste og forretningskontakter i databasen
- Bestill og organiser kontorrekvisita og behold forsyningsbeholdningen
- Administrer småpenger og småpenger
- Bestill gaver og blomster til redaktører og kunder
- Rydd opp kjøkkenet, organiser skap og sørg for at kjøleskapet er fylt med drikkevarer
- Oppdater forskjellige Krupp Group -dokumenter og vedlikehold serverorganisasjonen
- Samarbeid med Krupp -teamet for å opprettholde Krupp -kalenderen
- Forbered firmapakke for nye forretningsmøter
- Bistå president med ulike daglige oppgaver, inkludert reiser, utgiftsrapportering, reservasjoner og andre diverse personlige oppgaver
- Håndter og planlegg avtaler for presidentens kalender, inkludert konferansesamtaler, møter, måltider og arrangementer med interne og eksterne team
- Hjelp president og interne team for moteuke, klientarrangementer, forhåndsvisninger i pressen og andre prosjekter
- Bestill kaffe og måltider til president etter behov
- Kompiler, opprett og send ut månedlige selskapsdekk
- Arbeid med HR/Office Manager i teamrelaterte aktiviteter som teambuilding, teamutflukter, fødselsdager og feriefester
Kvalifikasjoner:
- Oppriktig interesse for mote og PR
- Eksepsjonell kommunikasjon og skriveferdigheter foretrukket
- Godt bevandret i følgende programmer: Word, Excel, PowerPoint og Outlook
- Evne til raskt å tilpasse, prioritere og arbeide med flere prosjekter i kondenserte tidsrammer
- Organisert og i stand til å jobbe med minimal retning og høy diskresjon
Send CV og følgebrev (i pdf -format) med angivelse av hvorfor du er interessert i stillingen [email protected]. Vennligst legg "Administrerende assistentstilling"I emnefeltet i e -posten. Ingen telefonsamtaler takk!