Journelle er en forhandler av flere kanaler for undertøy, og gir en ny tilnærming til kategorien mote-fremover utvalg av varer, sofistikert butikk og nettsted design, og eksepsjonell kundeservice. Dette raskt voksende selskapet ble grunnlagt i 2007, og driver for tiden fire butikker og en betydelig nettbutikk dedikert til å hjelpe kvinner å elske og ha på seg vakre undertøy hver dag.
Journelle søker en regnskapsmedarbeider for å bli med i teamet sitt med undertøyelskere. Accounting Associate vil være ansvarlig for å føre tilsyn med Journelles finans- og HR -virksomhet, rapportere direkte til finansdirektøren og ha en direkte rapport.
Ansvaret inkluderer å administrere A/R- og A/P -prosesser, spore og opprettholde juridiske krav, administrere onboarding og ombordstiger HR -prosesser, og takler andre prosjekter og problemer for å minimere tap og drive smart økonomi avgjørelser. Denne rollen krever regnskapskunnskap så vel som evnen til å lede, støtte og motivere teammedlemmer.
Dette er en unntatt posisjon.
Alle interesserte kandidater må sende CV og følgebrev til e -post [email protected].
Accounting Associate vil være fullt ansvarlig for implementering og daglig ledelse av økonomiske og personalemessige prosedyrer. Den ideelle kandidaten vil være i stand til å ta eierskap til prosesser og andre prosjekter, enten det er å hjelpe med individuelle A/R-problemer eller gjennomgå P & L-uttalelsen på høyt nivå ved månedsavslutning. Siden Journelle er en oppstart, er evnen til å lære i raskt tempo, ta beslutninger uavhengig og tilpasse seg behovene til et raskt voksende selskap avgjørende.
Kjerneansvar for denne rollen inkluderer:
FORVALTNING AV DAGLIG FINANSIELL & HR -AKTIVITETER
- Overvåk kontantstrømmer og arbeidskapital
- Administrer HR -prosesser og papirer, for eksempel onboarding/off boarding og personalytelser
- Administrer regnskapsoperasjoner med fokus på A/R -prosesser. Vår eksisterende bokholder fokuserer på A/P -prosesser. Feilsøk A/R -problemer, inkludert synkroniseringsproblemer mellom POS og ERP -systemer
- Administrer svindelforebygging og tilbakeføringsprosesser
- Gjennomgå og godkjenn leverandørbetalinger og bankoverføringer
- Forvaltning av småpenger til bedriftskontoret og alle butikkene
- Kontroller butikkenes ukentlige kontantinnskudd
ØKONOMISK FORENING OG STENGNINGSProsess
- Opprettelse av journalposter
- Avstemming av kontoutskrift
- Opprettelse og avstemming av kredittkort for bedrifter
- Gjennomgå med drift og bedriftsledere det månedlige Budsjett vs. Faktiske P & Ls
- Avslutningsprosedyrer og gjennomgang av perioden på høyt nivå
ØKONOMISK OVERENSSTEMMELSE OG VEDLIKEHOLD
- Samarbeid med finansdirektør for å fullføre føderale og statlige skattemeldinger (med hjelp fra ekstern regnskapsfører), overvåke momsregistreringer og betalinger, og bistå med revisjoner, selvangivelser, selskapsrapporter og arkiveringer og annet prosjekter
- Oppretthold papir og elektroniske poster for den nødvendige tidsperioden
- Sørg for riktig registrering av utgifter og aktiviteter
- Utvikle og implementere regnskapskontroller
- Lukk bøkene hver måned
- Opprettholde et dokumentert system for regnskapsprosedyrer og arbeidsflyter
SPESIELLE PROJEKTER
- Administrer engangsprosjekter etter behov
- Lag nytte-nytte-analyser av foreslåtte prosjekter etter behov
- Undersøk måter Journelle kan redusere kostnader eller forbedre visse områder
- Arbeid på tvers av funksjonelt for å kartlegge og verifisere regnskapsmessig innvirkning på nye initiativer (for eksempel et nytt markedsføringspartnerskap)
- Bachelor i virksomhet, regnskap eller finans
- Minst 2-3 års erfaring innen relevante felt (økonomi, regnskap)
- Kunnskap om GAAP og kjennskap til grunnleggende regnskapskonsepter og begreper
- Ferdighet i MS Office Suite, inkludert Word og Excel
- Kjennskap til Mac -maskiner
- God arbeidsmoral
- Meget organisert og evne til å prioritere prosjekter og oppgaver
- Evne til å selvmotivere og følge opp med oppgaver
- Utmerkede kommunikasjonsevner
- Evne til å tenke og reagere i et energirikt, fartsfylt miljø
- Intuitiv tenkning og evne til å finne problemområder og foreslå løsninger
- Selvbevisst, utviklingsfokusert tankegang
- Evne til å motivere andre teammedlemmer