EDITE showroom søker en Showroom Assistant for å bli med i New York Team. Denne stillingen vil jobbe tett med salgs- og showroomteamet for å sikre at utstillingsrommet allerede er klart for avtaler. Kandidaten bør lære raskt, selvstarte, pålitelig og proaktiv. Kandidaten må ha sterke skriftlige og organisatoriske ferdigheter og prestere godt under press. Ansvaret inkluderer, men er ikke begrenset til prøvetrekk, organisering av utstillingslokaler, lagerstyring, administrering av Joor og utstillingsrom, og utarbeidelse av pakker.
JOBBBESKRIVELSE: SHOWROOM ASSISTENT
• Hils på og bistå kunder som besøker utstillingslokalet
• Overvåke og vedlikeholde utstillingsrommets estetikk ved å holde utstillingsrommet rent · generell administrativ og kontorstøtte
• Besvare innkommende anrop med en positiv holdning og direkte anrop til de aktuelle partene, ta nøyaktige meldinger og overføre anrop til riktig person på en effektiv måte
• Vedlikeholde lager av utstillingslokaler og kontorrekvisita – dvs. emballasjematerialer, bøker, prøver, rengjøringsmateriell osv.
• Bistå med å motta og ta inventar av samlinger i tillegg til å pakke ut, merke og selge produkter
• Behandle innkommende og utgående prøver
• Utarbeide interne og eksterne dokumenter for teammedlemmer og industripartnere etter behov
• Planlegg møter og avtaler og administrer teamreiseruter
• Opprettholde et organisert arkiveringssystem av papir og elektroniske dokumenter
• Sporing av fakturaer og betalinger
• Bistår salgsteam ved behov
• Delta på messer og hjelpe til med organisering
• Utføre andre oppgaver etter behov
FYSISKE KRAV OG ARBEIDSMILJØ
• Må kunne opprettholde stående stilling inntil 60 % av arbeidsdagen
• Må ha evnen til å knele, bøye, bøye seg og nå regelmessig
• Må kunne løfte opp til 30 lbs regelmessig
• Må ha gyldig førerkort
FERDIGHETER OG EVNER
• Sterke tidsstyringsevner; motivert og tar initiativ, jobber effektivt
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• Evne til å jobbe godt selvstendig; viser pålitelighet og pålitelighet
• Høy grad av nøyaktighet og organisatoriske ferdigheter
• Dokumentert evne til å løse komplekse og flerlagsproblemer
• Vise profesjonalitet når du arbeider med enkeltpersoner på alle nivåer i og utenfor organisasjonen
• Utøver utmerket dømmekraft når du tar beslutninger; setter et eksempel for andre
• Videregående vitnemål eller tilsvarende foretrekkes
• Sterke ferdigheter i prosjektledelse
• Evne til å arbeide selvstendig
• Kjennskap til JOOR/Showroom-utvekslingsprogramvare og/eller lignende prøvesporingsprogrammer
• Avanserte Microsoft Office-ferdigheter, med evne til å bli kjent med firmaspesifikke programmer og programvare
• Erfaring med Canva, Photoshop og G-Suite er et pluss
• Erfaring fra å jobbe i et utstillingsmiljø
For å søke: Send din CV til [email protected], emnefeltet Utstillingsassistent.
@edite_showroom