Bilde med tillatelse fra SHADES OF GREY
NYANSER AV GRÅTT, et motearrangement og fotoproduksjonsselskap, ansetter en produksjonskoordinator som skal være basert på kontoret sitt i DUMBO, Brooklyn, New York.
Den ideelle kandidaten bør ha relevant arbeidserfaring og/eller praksisplasser innen motebransjen med fokus på eventplanlegging, eventproduksjon, fotoshootproduksjon og/eller kreativt/fotobyrå operasjon. Erfaring innen mote-PR/kommunikasjon, men nyttig, er av mindre relevans fra dag til dag.
Dette er ikke en mote "kreativ" jobb - mens kandidaten bør ha en bred interesse for moteindustrien, bør de som er interessert i motedesign, styling eller PR se andre steder. Dette er en eksklusiv operativ rolle som støtter et byrå som bringer effektfulle motebilder og opplevelser til live.
Primære arbeidsoppgaver inkluderer:
- Organisere, overvåke og overvåke alle aktiviteter og kommunikasjon mellom byrå og tredjepartsleverandører/leverandører på alle byråjobber
- Organisering av all jobbrelatert kommunikasjon i løpet av en jobb, inkludert møteagendaer/recaps og all logistisk korrespondanse
- Verifisere all jobbrelatert kommunikasjon og dokumentasjon for nøyaktighet på tvers av endringer i jobbkort og omfang
- Hjelpe med å bryte ned kundemanualer og krav i definerte arbeidsomfang, inkludert leverandøroppsøk og forskning etter behov
- Anskaffelse av formelle tredjepartsestimater mot nødvendige arbeidsomfang, inkludert muligheten til raskt å hente inn flere bud for en kort
- Forsikre operativ organisasjon på tvers av teamet samlet for en jobb
- Regelmessig, ukentlig organisering og avstemming av alle jobbrelaterte kredittkort- og bankgebyrer, på tvers av alle byråets ansatte
- Utarbeidelse av utgående jobbrelaterte utgiftssammendrag samt ukentlige interne utgiftssammendrag
- Planlegging av flerpartsmøter og konferansesamtaler
- Tilstedeværelse av produksjon på stedet og støtte under klientjobber
Den ideelle kandidaten for denne stillingen vil ha:
- Ekte lidenskap for organisering og konsistens - glede i å utvikle, følge, håndheve og kontinuerlig forbedre driften standarder (fra filnavn og arkiveringsprotokoll, til utvikling av maler med konsistente skriftsystemer for etikettene på mappene i kabinett)
- Gode formelle forretningskommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Faglig dømmekraft og etikk, samt forretningssans og skjønn
- Sterke analytiske evner og obsessiv oppmerksomhet på detaljer – å raskt kunne identifisere nøkkelinformasjon, avvik, oppdateringer og forskjeller i et høyvolumsinformasjonsmiljø
- Ekstrem evne til å destillere, organisere og presentere informasjon effektivt – inkludert å lage presentasjoner, agendaer, og regneark som er like effektive til å kommunisere nøkkelinformasjon til kunder, leverandører og partnere som de er vakre
- Et øye for klarhet og ren og enkel design - noen som er svært bevisst på utseende og følelse på tvers av alle kommunikasjonskanaler
- Ekte digital fødsel – se forskjellen mellom en 100 MB og 6 MB PDF, og vet når hver er passende
- Evne til rasjonelt multitask - opprettholde flere pågående initiativer på en organisert måte som raskt kan kommuniseres til teamet
- Evne til å prioritere og delegere basert på umiddelbarhet - vurdere gjeldende arbeidsbelastning og prioritering basert på din kontekstuelle bevissthet om kundens frister, dealbreaker situasjonelle frister og interne prioriteringer
- Evne til å holde både din veileder og direkterapporter proaktivt oppdatert
- Full beherskelse av Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, inkludert avansert formatering og funksjonalitet
- Full beherskelse av Mac OS og iOS
- Ferdighet i Adobe Creative Suite
- Erfaring med CAD-tegning er et pluss, men ikke et krav
- Bachelorgrad med relevant arbeids- og/eller praksiserfaring
Kompensasjon står i forhold til erfaring.
Det kreves minimum tre faglige referanser, og vil bli kontaktet.
Send inn PDF-CV sammen med en kort beskrivelse av din interesse og relevant erfaring til [email protected].
For mer informasjon, vennligst besøk www.shadesofgrey.co og følg byråets arbeid på Instagram på @shadesofgreyco.