Posisjon: Produksjonsmedarbeider. Rapporterer til: President for produksjon, VP Production og VP Fashion Production
Rollen En produksjonsmedarbeider støtter alle aspekter av produksjonsavdelingen og fungerer som en integrert støtte for begge KCD og dets kunder og jobber for å bringe et profesjonelt perspektiv og diversifiserte ferdigheter for å komplimentere avdelingen og byrået. De har kapasitet og ferdigheter til å fullføre prosjekter vellykket fra start til slutt. De er detaljorienterte, har sterke mellommenneskelige ferdigheter og evnen til å organisere og prioritere flere prosjekter. De vil samarbeide godt med alle medlemmer av avdelingen for å oppmuntre til flytende kommunikasjon og samhold for alle avdelingsprosjekter og klientarrangementer. De vil ha den passende stilen og smaken for å fungere som merkevareambassadør for både KCD og dets kunder.
Generelt ansvar • Rengjør, organiser og vedlikehold alle avdelingsfiler på KCD-serveren. • Koordiner, rediger og sørg for at alle bilder for arrangementer og show er riktig lagret på KCD-serveren etter hver hendelse. • Rengjør, organiser og lag inventarlister for alle produksjonsprøver og utstyr. • Samarbeide med avdelingen for å holde produksjonen oppdatert og oppdatert på byråets nettsted. • Samarbeide med VP Production for å holde KCD verdensomspennende kontorer oppdatert om produksjonsbegivenheter. • Administrer og oppdater avdelingskalender for å beholde én hovedkalender. • Opprette, vedlikeholde og oppdatere alle kunde-, leverandør- og frilanskontaktlister. • Formidle kalenderhendelser til hele produksjonsavdelingen for å sikre flytende kommunikasjon. • Administrer alle aspekter av reise og transport og reiseruter for produksjonsavdelingen og alle frilansmedarbeidere etter behov: Rapporter til SVP Finance ved behov. • Ta kontakt med finansavdelingen og IT ved alle frilansansettelser for å sikre riktige ansettelsesprosesser og sikre alle maskinvarebehov i forhold til e-post, datamaskin og plassering. • Kontakt med produksjons-, PR- og finansavdelinger for å koordinere sittelogistikken for moteuken. • Ha kontakt med PR- og økonomiavdelingen på alle byråfunksjoner og arrangementer. • Ta kontakt med president og visepresidenter for å opprette og sende byråmemoer angående produksjonsnyheter og arrangementer. • Opprettholde møteområder og konferanselinjer med EA til presidentene. • Bistå med Backstage Management ved behov. • Gi rettidig oppfølging av alle forespørsler. • Bistå med å lage PowerPoint-presentasjoner etter behov for presentasjoner
Produksjonsmedarbeider som rapporterer til produksjonssjef • Administrer og oppdater kalendere på daglig basis. • Ta kontakt med EA for å lage hovedkalender og sikre at både personlige og forretningsreiseforespørsler er sikret. • Opprette og oppdatere produksjonsplaner og dokumenter etter behov. • Bistand på stedet med å kalle show og organisering av timeplanene på stedet og koordinere med produksjon og moteproduksjon. • Organisere avdelingsmøter
Produksjonsassistent rapporterer til VP, produksjon • Opprette og oppdatere produksjonsplaner og dokumenter etter behov. • Vedlikeholde president med oppdaterte layouter, produksjonsplaner og kalendere. • Ansette og administrere praktikanter etter behov for avdeling
Produksjonsmedarbeider som rapporterer til VP, moteproduksjon • Opprette og oppdatere moteproduksjonsplaner og dokumenter etter behov. • Ansette og administrere praktikanter etter behov for avdeling
For å søke, ta kontakt Melissa på [email protected].