Boutique eiendomsselskap Robin Zendell & Associates søker en talentfull person til å bli med i teamet som en deltids kontoradministrator og assistent. Vi representerer ledende merker på tvers av områdene high fashion, skjønnhet, e-handel og detaljhandel livsstil og luksusvarer, og tilbyr tjenester som er skreddersydd for å passe våre individuelle kunders behov - fra posisjonering av elitehandelsflaggskip, til strategisering og forhandlinger om utbygging av murstein og mørtel, til rapportering om marked og industri trender. Dette er en unik mulighet til å bli med i et selskap i vekst og få innsikt i detaljhandelen og eiendomsbransjen i et dynamisk miljø i fartsfylt tempo.
Oversikt:
Deltidskontoradministratoren og -assistenten vil gi administrativ, administrerende og eiendomsstøtte. Deltids kontoradministrator og assistent vil være ansvarlig for kontorledelse, administrativ støtte og administrativ støtte for eiendom.
Ansvar:
Kontorledelse
- Proaktivt sikre en smidig drift av kontoret, inkludert kjøp av rekvisita og vedlikehold av utstyr og renslighet
- Gi daglig administrativ støtte: telefoner, post, kalendere og møter, skriving og arkivering
- Opprettholde relasjoner med eksterne leverandører og administrere kontoer, betale fakturaer som anvist og administrere småpenger
- Vedlikeholde og administrere alle digitale og papir kontorfiler og kontoer
- Håndter all utgående/innkommende post og pakker (USPS, FedEx, UPS, DHL, bud)
- Løpe ærend
- Teknisk støtte og feilsøking etter behov
Executive Support
- Koordinere innenlandske og internasjonale reiser, inkludert reiseruter og visum
- Oppretthold kalendere og avtaler, etter ønske
- Fullfør utvalgte personlige oppgaver på vegne av grunnleggeren
Eiendom
- Direkte inngående henvendelser angående oppføringer av næringseiendom og vedlikeholde kontaktlogger
- Opprettholde oppdaterte oppføringer for kommersielle eiendommer på tvers av alle nødvendige kanaler
- Av og til bistå med design, layout og kopiering for presentasjonsmateriell, kart og flygeblad som skal brukes til turer og prosjekter for klienteiendommer
- Lag og oppdater markedsføringsblad, inkludert administrering av e-postlister
- Bistå med utarbeidelse av rapporter, presentasjoner, kopier og andre dokumenter for møter og klienter, etter behov
Kvalifikasjoner:
- Bachelorgrad et pluss, relevant tidligere arbeidserfaring avgjørende
- Må være dyktig i Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) og Mac -plattformer
- Demonstrert evne til effektivt fleroppgaver ved å bruke eksepsjonell dømmekraft i et fartsfylt miljø, samtidig som du opprettholder en fleksibel og positiv holdning
- Sterke organisasjonsevner, detaljorientert og flink til å løse problemer
- Dokumentert erfaring med å opprettholde skjønn og konfidensialitet
- Utmerket skriftlig og muntlig kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter
- Kunnskap om eiendom, mote og luksus foretrekkes
- Ferdigheter i Adobe Photoshop, Illustrator og InDesign en ressurs
Den ideelle kandidaten er en svært organisert og proaktiv lagspiller. Robin Zendell & Associates er en arbeidsgiver med like muligheter.
Ønsket startdato: Umiddelbart
For å søke Send følgende til [email protected]
- Et følgebrev med tilgjengelighet på startdato
- Gjeldende CV