Met kantoren in LA, NY en het VK, Het magneetbureau is een snel kantoor dat getalenteerde artiesten vertegenwoordigt met herkenbaar werk in mode, film, muziek, commercials en entertainment. De Agent Assistant is een instapfunctie die administratieve ondersteuning biedt aan agenten die kappers, visagisten, garderobestylisten, decorontwerpers en kostuumontwerpers vertegenwoordigen. De Magnet Agency Agent Assistant moet enthousiast bezig zijn om te zien dat hun werk, groot of klein, direct invloed heeft op de groei van onze artiesten en de cultuur van het bedrijf. Het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen is vereist, samen met interesse in mode, fotografie, entertainment, productie en/of schoonheid. De kantooruren zijn van maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur tot 18.00 uur.
Algemene doelstellingen:
- Brede, attente hulp aan agenten
- Ondersteuning bieden voor relaties tussen artiesten en bureaus
Specifieke taken/verantwoordelijkheden:
- Om besproken te worden
Noodzakelijke persoonlijke eigenschappen:
- Extreem detailgericht
- Zelf gemotiveerd
- Uitstekende samenwerking en teamvaardigheden
- Extravert en enthousiast
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling
- Flexibel bij verandering
- Mogelijkheid om te multitasken met waakzame aandacht voor details
- In staat om vanuit meerdere bronnen richting te geven en prioriteiten te stellen
- Uitstekende vooruitziende blik en follow-up vaardigheden
Vereisten:
- Basis kantoorvaardigheden, waaronder telefoons en standaard kantoorapparatuur, berichten aannemen en vaardigheid met behulp van Microsoft Excel en Word, Gmail, Google Agenda, Google Drive, Microsoft Office en Mac-systemen.
Stuur dan je cv naar [email protected].