Bedrijf: Krupp Groep
Titel: Uitvoerend Assistent
Positie rapporteert aan: President, financieel directeur en HR-manager
Basis functie: Om de president, financieel directeur en HR-manager te helpen bij het onderhoud van de kantoren
Essentiële taken:
- Telefoongesprekken beantwoorden en doorsturen, e-mail sorteren en scannen
- Opzetten en opruimen voor alle vergaderingen in vergaderruimte/showrooms
- Update hoofdmedialijst en zakelijke contacten in database
- Kantoorartikelen bestellen en ordenen en voorraadvoorraad bijhouden
- Beheer kleine contanten en kleine contante onkostenrapportage
- Cadeaus en bloemen bestellen voor redactie en klanten
- Ruim de keuken op, organiseer kasten en zorg dat de koelkast gevuld is met drankjes
- Update verschillende Krupp Group-documenten en onderhoud de serverorganisatie
- Werk samen met het Krupp-team om de evenementenkalender van Krupp bij te houden
- Bedrijfspakket voorbereiden voor nieuwe zakelijke bijeenkomsten
- De president assisteren bij verschillende dagelijkse taken, waaronder reizen, onkostendeclaraties, reserveringen en andere diverse persoonlijke taken
- Afspraken afhandelen en plannen voor de agenda van de president, inclusief telefonische vergaderingen, vergaderingen, maaltijden en evenementen met interne en externe teams
- Help president en interne teams voor fashion week, klantevenementen, perspreviews en andere projecten
- Bestel indien nodig koffie en maaltijden voor President
- Compileer, creëer en verzend maandelijkse bedrijfshoogtepuntendecks
- Werk samen met HR / Office Manager bij teamgerelateerde activiteiten zoals teambuilding, teamuitjes, verjaardagen en vakantiefeesten
Kwalificaties:
- Oprechte interesse in mode en public relations
- Uitzonderlijke communicatieve en schriftelijke vaardigheden hebben de voorkeur
- Goed thuis in de volgende softwaretoepassingen: Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Mogelijkheid om snel aan te passen, prioriteiten te stellen en aan meerdere projecten te werken in korte tijdsbestekken
- Georganiseerd en in staat om te werken met minimale regie en een hoge mate van discretie
Toepassen: Stuur cv en motivatiebrief (in pdf-formaat) waarin je aangeeft waarom je geïnteresseerd bent in de functie naar: [email protected]. Zet alsjeblieft "Functie Uitvoerend Assistent” in de onderwerpregel van de e-mail. Geen telefoontjes aub!