Titel: Uitvoerend Assistent
Positie rapporteert aan: President, financieel directeur en HR-manager
Basis functie: Om de president, financieel directeur en HR-manager te helpen bij het onderhoud van de kantoren
Sinds 2001, Krupp Groep heeft gepersonaliseerde public relations, mediarelaties en merkopbouwende diensten geleverd aan een reeks vooraanstaande klanten op het gebied van mode, sieraden, accessoires en lifestyle.
Essentiële taken:
- Telefoongesprekken beantwoorden en doorsturen, e-mail sorteren en scannen
- Opzetten en opruimen voor alle vergaderingen in vergaderruimte/showrooms
- Update hoofdmedialijst en zakelijke contacten in database
- Kantoorartikelen bestellen en ordenen en voorraadvoorraad bijhouden
- Beheer kleine contanten en kleine contante onkostenrapportage
- Cadeaus en bloemen bestellen voor redactie en klanten
- Ruim de keuken op, organiseer kasten en zorg dat de koelkast gevuld is met drankjes
- Update verschillende Krupp Group-documenten en onderhoud de serverorganisatie
- Werk samen met het Krupp-team om de evenementenkalender van Krupp bij te houden
- Bedrijfspakket voorbereiden voor nieuwe zakelijke bijeenkomsten
- De president assisteren bij verschillende dagelijkse taken, waaronder reizen, onkostendeclaraties, reserveringen en andere diverse persoonlijke taken
- Afspraken afhandelen en plannen voor de agenda van de president, inclusief telefonische vergaderingen, vergaderingen, maaltijden en evenementen met interne en externe teams
- Help president en interne teams voor fashion week, klantevenementen, perspreviews en andere projecten
- Bestel indien nodig koffie en maaltijden voor President
- Compileer, creëer en verzend maandelijkse bedrijfshoogtepuntendecks
- Werk samen met HR / Office Manager bij teamgerelateerde activiteiten zoals teambuilding, teamuitjes, verjaardagen en vakantiefeesten
Kwalificaties:
- Oprechte interesse in mode en public relations
- Uitzonderlijke communicatieve en schriftelijke vaardigheden hebben de voorkeur
- Goed thuis in de volgende softwaretoepassingen: Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Mogelijkheid om snel aan te passen, prioriteiten te stellen en aan meerdere projecten te werken in korte tijdsbestekken
- Georganiseerd en in staat om te werken met minimale regie en een hoge mate van discretie
Stuur cv en motivatiebrief (in pdf-formaat) waarin je aangeeft waarom je geïnteresseerd bent in de functie naar: [email protected]. Zet alsjeblieft "Functie Uitvoerend Assistent” in de onderwerpregel van de e-mail. Geen telefoontjes aub!