Paars is actief op zoek naar een freelance Event Assistant om ons lifestyle-team in ons kantoor in New York te vervoegen in de aanloop naar Art Basel om te helpen bij het coördineren van een verscheidenheid aan VIP-evenementen. Onze kantoren zijn gevestigd in het centrum van New York met een full-service kantoor in Londen.
De succesvolle kandidaat moet een achtergrond hebben met PR en evenementenervaring in de mode-, design-, kunst- en lifestyle-industrie, resultaatgericht en georganiseerd zijn. Zij zullen het vermogen hebben om een ruime mate van initiatief te tonen. Daarnaast zullen ze ook een welbespraakte presentator zijn, beschikken over goede schrijf- en telefoonvaardigheden en gedijen op aandacht voor detail.
- Samenhangende en georganiseerde RSVP-lijsten maken
- Dagelijks beheer van RSVP-inbox en outreach naar VIP-contacten en jagen op RSVP's van talentagenten en managers
- Dagelijks RSVP-updates verzamelen om naar de klant te sturen.
- Contacten onderhouden met fotografen, evenementenpers, stylisten en transport voor VIP.
- Ondersteunen van budgetbeheer.
- Spilfiguur voor evenementen
- Verzamelen van krantenknipsels en online links na het evenement en het creëren van een samenhangend verslag na het evenement met een lifestyle-tegenhanger.
Vereisten zijn onder meer:
- 2+ jaar PR en Event ervaring, bureau of in-house
- Ervaring met het beheren van evenementen, RSVPS en het verzamelen van VIP-lijsten.
- Ervaring met communiceren met VIP-contactpersonen, talentcontactpersonen, senior perscontacten, stylisten van beroemdheden en fotografen.
- Ervaar het najagen van pers na het evenement voor wereldwijde berichtgeving.
Een vergoeding: Dit is een freelance rol en de vergoeding zal gebaseerd zijn op het ervaringsniveau van de kandidaat en het aantal gewerkte dagen/uren vanaf oktober tot en met 12 december.
***Let op: we zijn op zoek naar een kandidaat om te beginnen tegen 22 oktober.
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected].
Gevestigd in het centrum van New York, Paars vertegenwoordigt een verscheidenheid aan merken in verschillende expertisegebieden, waaronder schoonheid, mode, lifestyle, gastvrijheid en muziek. Purple is onafhankelijk in filosofie, houding en werking - met een in-house boutique-aanpak, worden de strategische vereisten van elke klant vanaf het begin individueel op maat gemaakt.
De diensten van Purple omvatten persrelaties, redactionele inkoop, productplaatsing en spraakmakend evenementbeheer.
Ga voor meer informatie naar www.purplepr.com