STIJLHUIS CORDINATOR
BELANGRIJK: lees dit hele bericht VOORDAT je solliciteert, bedankt!
VERHUREN BEDRIJF:Stijlhuis (stylehouse.com)
PLAATS: Brooklyn, New York
POSITIE: Coördinator
EEN VERGOEDING: Basissalaris + gezondheid, gezichtsvermogen + tandheelkunde, royale PTO
CONTACT: [email protected]
Wij zijn een boetiek public relations-bedrijf dat in ons 13e jaar bestaat en gespecialiseerd is in vrouwelijke merken met een missie. We zijn op zoek naar een slimme, slimme persoon met veel energie, vertrouwen en een onbeschaamde aandacht voor en waardering voor details. We zijn op zoek naar een persoon die meer kan dan een takenlijst maken - we hebben iemand nodig die gemakkelijk prioriteiten in zijn hoofd in kaart kan brengen. Je moet comfortabel zijn met het nemen van initiatief, het jongleren met meerdere verantwoordelijkheden en over uitstekende probleemoplossende vaardigheden beschikken op zowel macro- als microniveau. Pas afgestudeerden zijn welkom om te solliciteren.
Je komt terecht in een klein team van toegewijde PR-professionals die hard werken en ook veel plezier hebben. We zoeken iemand die professioneel en proactief kan zijn in een comfortabele en vriendelijke werkomgeving. We zijn ontspannen mensen, maar nemen ons werk zeer serieus en hebben iemand nodig die trots is op alle aspecten van hun werk. Je moet enthousiast zijn om de nuances van onze branche te begrijpen en nooit willen stoppen met leren. Je moet een ondernemersmentaliteit hebben en je werk zien als een verlengstuk van je persoonlijke merk. Er is een enorme ruimte voor groei.
WERKZAAMHEDEN ZULLEN OMVATTEN:
- Administratieve ondersteuning van Senior Account Executive en President
- Onderhoud en organisatie van het kantoor, inventaris van klantproducten, voorzieningen voor vergaderingen
- Het beheren van verzendingen van monsters van/naar media + influencers
- Mediamonitoring en clipping van klantdekking in print, digitale en sociale media
- Onderhouden en innoveren van systemen voor eigen databases
- Bijwerken, opmaken en workflow van contactpersonenlijst
- Samenstellen van maandelijkse klantrapporten, gebeurtenisrecaps, analytische rapporten
- Contentcreatie en communitybeheer voor sociale kanalen van Style House
- Onderzoek voor zowel klant- als interne initiatieven
- Aannemen en aansturen van stagiaires
- Leveranciersrelaties - verzending/boodschappers (UPS, FedEx, Supreme), WeWork
- Assisteren bij kantoorprojecten wanneer ze zich voordoen
- Licht grafisch ontwerp werk
- Assisteren bij evenementen/previews/activaties van klanten/bureaus
- Samenstellen van maandelijkse klantkosten
VEREISTEN:
- 4-jarige hbo-opleiding (BA of BS, alle majors overwogen)
- Aantoonbare interesse in communicatie, media of marketing
- Ervaring met werken in een professionele kantooromgeving
- Mac vaardig met basisprogramma's (Photoshop + InDesign een pluspunt!)
- Geduld, organisatie en energie om te gedijen in een snelle omgeving
- Proactieve en ondernemende mentaliteit met een bewezen vermogen om te gedijen als een zelfstarter
TOEPASSEN
- Mail austublieft [email protected] met je cv en reacties op onderstaande. Zet "Coördinator: UW NAAM" in de onderwerpregel.
- Schrijf in plaats van een traditionele begeleidende brief een heel korte inleidende paragraaf en beantwoord de volgende 10 vragen met zoveel kleur als je wilt:
- Wat zijn de meest gebruikte apps op je telefoon (exclusief de grote social media kanalen)?
- Wat is het laatste boek dat je hebt gelezen? Wat dacht je ervan?
- Vertel ons over een universiteitscursus, boek of film die je kijk op de wereld heeft veranderd.
- Op welke mediakanalen vertrouw je het meest om te weten wat er aan de hand is?
- Hoe zouden je beste vrienden je omschrijven?
- Hoe zouden je ouders je omschrijven?
- Wat is je favoriete metrolijn in NYC + waarom?
- Noem drie dingen waar je blij van wordt.
- Wat doe jij in je vrije tijd?
- Vind je typefouten in deze vacature?
- Wat nog meer moeten we weten over u (Max 100 woorden)?