Wij zijn een volledig geïntegreerd, resultaatgericht bedrijf dat zich richt op Public Relations, Management en Productie in de mode- en lifestyle-industrie. We voorzien onze klanten van de meest effectieve en goed uitgevoerde mediarepresentatie en ontwikkelen en produceren ook projecten als originele content provider.
Functie-eisen Deze functie rapporteert aan de VP Strategisch Management & Licensing en biedt uitzonderlijke blootstelling aan alle aspecten van projecten, creatief en op alle niveaus. Moet een echte rechterarm zijn en klaar voor alles, variërend van het beantwoorden van de telefoon tot het beheren van de logistiek van grote vergaderingen en klantprojecten. Dit is een klein kantoor en de werkdruk varieert per dag. Hoewel we op zoek zijn naar iemand met een creatieve geest, willen we ook iemand die goed leiding geeft, taken opvolgt zonder eraan herinnerd te worden en extreem georganiseerd blijft. Het is enorm belangrijk dat deze persoon niets tussen de kieren laat vallen en we zoeken iemand die het initiatief neemt en de business helpt groeien.
VERANTWOORDELIJKHEDEN:Administratieve werkzaamheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:• Agenda bijhouden (via Outlook) • Veld en screen alle inkomende telefoongesprekken. • Coördineren van alle vergaderingen, telefonische vergaderingen en afspraken voor leidinggevenden. • Regelen en coördineren van alle reisbehoeften (vliegtickets, hotels, autoservice, enz.) • Basis secretariële taken
Projectgerelateerde taken omvatten, maar zijn niet beperkt tot: • Zorg voor onderzoek voor vergaderingen en speciale projecten, trek artikelen en bouwmaterialen om vergaderingen en presentaties voor te bereiden. • Assisteren bij het onderzoeken van toekomstige licentiemogelijkheden voor huidige klanten. • Maak modegerelateerde redactionele inhoud voor Modelinia.com. • Volg de druk van de klant en maak indien nodig clips. • Beheer new business grid en assisteer bij het ontwikkelen van nieuwe business voorstellen. • Assisteren bij nieuwe zakelijke voorstellen, aanpassen en aanpassen met visuals waar nodig. • Maak presentatiematerialen, one sheets, etc. voor verkoopbijeenkomsten.
KWALIFICATIES: • 4-jarige hbo-opleiding. • 2 jaar ervaring met het werken met leidinggevenden op hoog niveau in een snel veranderende omgeving. • Hoge vaardigheid met alle MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook en PowerPoint), kennis van Photoshop is een pluspunt. • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. • Sterke arbeidsethos, zeer goed georganiseerd en grondig. • Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen. • Sterke besluitvormingsvaardigheden en het vermogen om professioneel oordeel te gebruiken. • Sterke aandacht voor detail en het vermogen om deadlines te halen. • Zowel in teamverband als zelfstandig goed kunnen werken. • Flexibele planning en de mogelijkheid om te allen tijde vertrouwelijkheid te bewaren. • Een sterke interesse in mode, lifestyle en talentmanagement
Salaris vergoeding: Passend bij ervaring.
Functiecategorie: Entertainment, mode, internet/online/nieuwe media, licenties, talentmanagement
werklocatie New York, NY 10010 VS
Om te solliciteren, stuur je CV en motivatiebrief naar: [email protected].