Het enige agentschap
Creatief managementbureau dat stylisten van beroemdheden, make-upartiesten, haarstylisten, manicures, fotografen, influencers en meer vertegenwoordigt. Van beroemdheden, redactionele, reclame- of commerciële boekingen tot langdurige contractuele verbintenissen op het gebied van mode, entertainment of endossement velden profiteren de artiesten van The Only Agency van effectieve vertegenwoordiging, professionaliteit en contacten met zowel high fashion als beroemdheden klantenkring.
Het enige agentschap is op zoek naar een Executive Assistant in de regio New York City om rechtstreeks samen te werken met de CEO en oprichter van The Only Agency.
Verantwoordelijkheden omvatten:
· Kalenders en reisschema's voorbereiden
· Optreden als poortwachter, bezoekers doorverwijzen en telefoontjes plegen
· Beheer van CEO's executive agenda's
· Agenda's beheren voor alle klanten waar de CEO toezicht op houdt
· Maak dealmemo's
· Al het presentatiemateriaal voor vergaderingen maken
· Reiscoördinatie afhandelen
· Algemene administratieve ondersteuning
· Overzicht van en organisatie van crediteuren specifiek voor uitvoerend kantoor
· Ontwikkelen en onderhouden van professionele relaties met agenten en PR-mensen om de best mogelijke samenwerking/resultaat te garanderen bij het boeken van vacatures
Kwalificaties
· Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
· Uitstekende aandacht voor detail
· Oplossing gericht
· Comfortabel zakendoen via e-mail en telefoon
· Problemen oplossen in een snelle omgeving
· Omgaan met vertrouwelijke informatie
· Beheer meerdere projecten en prioriteer taken
· Voldoen aan strakke deadlines
· Een aangetoonde interesse in schoonheid, media en/of entertainment heeft de voorkeur.
Mail dan je CV en motivatiebrief naar info@Theonly. Bureau met "Executive Assistant" in het onderwerp om toe te passen