We huren een Executive Assistant en rechterhand van de oprichter in om zowel zakelijke als persoonlijke taken te beheren. De ideale kandidaat is een georganiseerde strategische denker, anticipator en creatieve probleemoplosser met sterke communicatieve vaardigheden en expertise die een druk bestuur en een klein team ondersteunt.
Verantwoordelijkheden:
· Schakel tussen de directeur en het team; de dagelijkse stroom van informatie beheren en opvolgen.
· Ontwikkelen en prioriteren van doelstellingen voor dagelijkse personeelsvergaderingen met opdrachtgever en team.
· Organiseer de dagelijkse planning van de opdrachtgever en update de maandelijkse evenementenkalender.
· Onderhouden en onderhouden van klantrelaties
· Beheer reizen voor opdrachtgever en kantoor. Reis zowel in binnen- als buitenland.
· Vergadernota's opnemen en deliverables delegeren.
· Onderzoek en vet speciale projecten.
· Ondersteun de liefdadigheidsactiviteiten en filantropische inspanningen van de Opdrachtgever.
· Organiseer de zaken, persoonlijke zaken en speciale evenementen van de directeur.
Kwalificaties:
· Bij voorkeur een bachelordiploma.
· Minimaal 5 jaar hands-on uitvoerende en/of administratieve ondersteuning die rechtstreeks rapporteert aan de oprichter.
· Uitstekende tijdmanagementvaardigheden.
· Vindingrijke zelfstarter die in staat is prioriteiten te stellen en meerdere projecten onder strakke deadlines uit te voeren.
· Begrip van fijne sieraden, luxe marktplaats en edelstenen is een pluspunt.
· Creatief en strategisch denker om bij te dragen aan bedrijfsgroei en dagelijkse operationele uitdagingen te verbeteren.
· Sterk gevoel voor mode en bewustzijn van populaire cultuurruimte.
· Vertrouwelijk en discreet.
· Vaardig in Microsoft Office (d.w.z. Word, Excel, Outlook), met de mogelijkheid om vertrouwd te raken met bedrijfsspecifieke programma's en software.
· Volledige vaccinatie vereist.
Stuur dan je cv naar [email protected]