Titel: Account Assistent, Accessoires
Positie rapporteert aan: Accessoires Account Executive & Accessoires Manager
Essentiële taken:
- Inventaris
- Controleer de inventaris aan het begin van elk seizoen
- Controleer de voorraad aan het einde van het seizoen
- Houd de voorraad gedurende elk seizoen bij en werk deze bij met gekochte/begaafde stukken - Coördineren en distribueren van voorbeeldverzoeken
- Taken, waaronder verzoeken om monsters, strikte deadlines voor het retourneren van monsters, verzending en opnamedetails / deadlines, zodat monsters op tijd bij het verkooppunt aankomen
- Houd een overzicht bij van uitstaande monsters en stel de Accessories Coördinator op de hoogte van achterstallige leningen
- Toezicht houden op stagiaires van Accessoires bij het schrijven van monsterverzoeken, het inchecken van monsterretouren en het correct opslaan van informatie in het pullbook en op de Krupp-server
- Inpakken, een verzendlabel maken en alle monsterverzoeken volgen - Kredietcontroles
- Informatie verkrijgen van elke klant waar het team naar wordt gekopieerd, zodat iedereen op de hoogte is van activiteiten
- Kruisverwijzingen naar gegeven kredietinformatie met seizoensoverzichten van klanten om er zeker van te zijn dat de informatie correct is voordat deze wordt ingediend bij de Accessories Coordinator
- Informatie invoeren in het komende maandrapport - druk op
- Toezicht op de juiste pers aan het begin van elke maand
- Dagelijks zoeken naar elke pers die het gevolg is van onze productexplosies, enz. waar geen officiële kredietcontrole is verzonden vanaf het verkooppunt
- Geavanceerde exemplaren aanvragen bij redactieassistenten
- Elke beveiligde pers (of toezichthoudende stagiair) tijdig knippen, scannen en correct opslaan - Organiseer seizoensgebonden lookbook mailings/giftings
-Faciliteren en delegeren van mailings en cadeaus - Stel maandelijkse klantrapporten samen met alle voorbeeld- / afbeeldingsverzoeken, kredietverzoeken, beveiligde dekking en aanstaande dekking voor de AC en AE om vervolgens het gedeelte Algemene activiteit in te vullen
- Toezicht houden op en verantwoordelijkheid delegeren aan stagiaires voor accessoires
Kwalificaties:
- Minimaal 1 jaar ervaring in fashion public relations (stages of fulltime werkervaring)
- Bachelor diploma
- Uitstekende schrijfvaardigheid
- Uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden
- Mogelijkheid om meerdere klanten en hun behoeften te beheren
- Positieve instelling
- Vaardig in MS Word, Excel en Outlook en bekendheid met Fashion GPS heeft de voorkeur
Solliciteren: stuur sollicitatiebrieven en cv in pdf-formaat naar: [email protected].