De Muur Groep is een volledig geïntegreerd bureau dat zich richt op het leveren van de meest effectieve en goed uitgevoerde vertegenwoordiging aan zijn talent. Met kantoren in zowel New York als Los Angeles is het bureau uitgegroeid tot vertegenwoordiger van modestylisten, haarstylisten, visagisten, productie ontwerpers en motion DP's. Van redactionele, reclame- of commerciële boekingen tot langdurige contractuele verbintenissen in de mode, entertainment of endossement arena, onze artiesten profiteren van ongeëvenaarde professionaliteit en contacten met zowel high fashion als klantenkring van beroemdheden.
Functieomschrijving:
De ideale kandidaat moet het vermogen hebben om in een snelle werkomgeving te werken. De juiste persoon zal met gezond verstand belangrijke beslissingen kunnen nemen. Uitstekende communicatieve en computervaardigheden zijn een must! Eerdere assistent-ervaring vereist.
Algemene verantwoordelijkheden:
- Algemene administratieve ondersteuning
- Dagelijkse communicatie met artiesten
- Toezicht houden op boekingen van artiesten
- Maak schattingen / dealmemo's
- Update-opties in artiestenkalenders
- Reiscoördinatie
- Boekhoudkundig beheer (facturering en inpakwerkzaamheden)
- Agendabeheer van artiesten en assistenten tijdens het showseizoen
- Behandel alle inkomende oproepen met een uitstekende telefoonmanier
- Agenda van leidinggevende bijhouden
- Interactie met personeel (op alle niveaus) in een snelle omgeving, soms onder druk, blijvend flexibel, proactief, vindingrijk, efficiënt, evenals een hoge mate van professionaliteit en vertrouwelijkheid.
- Organiseren, onderhouden en bijwerken van elektronische databases en papieren bestanden.
- Vraagt ook om flexibiliteit met werkuren
Essentiële kwalificaties:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
- Sterke aandacht voor detail
- Je voelt je op je gemak bij het omgaan met een grote verscheidenheid aan mensen aan de telefoon, e-mail en persoonlijk, op een vriendelijke, efficiënte en professionele manier.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te prioriteren en meerdere projecten tegelijk te beheren
- Discretie kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
- Moet ervaren zijn om te voldoen aan de behoeften van een Executive op hoog niveau
- Mogelijkheid om een stap voor te blijven in deze snel veranderende omgeving.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en strakke deadlines te halen, terwijl het evenwicht, vindingrijkheid en het hoogste niveau van professionaliteit toont.
- Een aantoonbare interesse in mode, beauty, media en/of entertainment heeft de voorkeur.
Om te solliciteren, stuur je CV naar [email protected].