Samenvatting: Verantwoordelijk voor het assisteren van de Vice President van Bollare Communication in verschillende verantwoordelijkheden:
Uitvoerend Assistent: • Beheer Vice President en showroom kalenders. • Faciliteren van de coördinatie van potentiële klantbijeenkomsten, inclusief merkbio-onderzoek. • Beheer de zakenreizen van de Vice President. • Volg en onderhoud de maandelijkse en wekelijkse rapporten van de Vice President. • Proactief assisteren bij projecten voor de divisies van de Vice President, waaronder Beauty, Celebrity, Digital, Events, Fashion & Brand Partnerships. • Reageer namens de vice-president om deel te nemen aan branchegerelateerde evenementen en initiatieven. • Beheer bevoorrechte informatie professioneel en voer op vindingrijke en flexibele wijze elke taak uit die nodig is om het Vice President & NY-kantoor te helpen
Kantoor / Showroom Beheer: • Telefoons beantwoorden, voicemail afluisteren en berichten doorsturen naar het team. • Begroet alle bezoekers en gasten en zorg dat de showroom klaar is voor alle bijeenkomsten. • Beheer monsterretouren en wijs een stagiair toe om retourzendingen snel op te bergen. • Beheer bestellen en onderhouden van kantoorbenodigdheden. • Kantooronderhoud inclusief afstemming met schoonmakers en IT-professionals. • Toezien op onderhoud van pershits en persboeken. • Toezicht houden op stagiaires op kantoor inclusief inhuur. • Partner met LA Executive Assistant om op te treden als liaison tussen New York en Los Angeles Bollare kantoren. • Algemene technische probleemoplossing en beheer
Bollare vertegenwoordigen • Woon branche-evenementen bij namens Bollare, vergroot de aanwezigheid van Bollare op belangrijke evenementen. • Behandel alle aspecten van het werk op een zeer geavanceerd beeldniveau
Mogelijkheden • Vrolijke en vriendelijke werksfeer. • Samenwerkende teamomgeving. • Schitterende werkruimte naast grote showroom voor klanten. • Incentives voor teamleden en competitieve bonusstructuur. • Bloeiende en groeiende organisatie
Toepassen, mail dan je cv naar Landon Miller Bij [email protected].
Wat betreft Bollare Communicatie: Alle Fister, Bollare's Principal, was een eerste teamlid bij de online winkel voor dames Shopbop.com. hun communicatie, zeven jaar geleden werd Shopbop gekocht door Amazon, en in deze overgang richtte Fister Bollare. Bollare is een aan de kust gelegen, full-service, beauty-, mode- en lifestyle-public relationsbureau. Tussen kantoren in New York en Los Angeles werkt Bollare met merken in vier branches: VIP influencer seeding, digitale consultancy, traditionele persaandacht en co-branded partnerships.