BPCM zoekt een Showroom Coördinator voor ons kantoor in Los Angeles. We zijn op zoek naar kandidaten die zelfstartende individuen zijn die een sterke interesse hebben in mode en cultuur en het vermogen hebben om te gedijen in een door deadlines gestuurde omgeving om ons team te komen versterken.
Onze ideale kandidaten moeten sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden hebben, uitstekende multitasking-vaardigheden en ze moeten comfortabel kunnen omgaan met alle niveaus van personeel en klanten. Bij voorkeur eerdere PR/Marketing-stages hebben gehad.
Uw dagelijkse:
- Werk samen met het VIP- en PR-team dat alle Showroom-activiteiten beheert en ondersteunt
- Neem een leidende rol op met betrekking tot sourcing, training en aansturing van stagiaires
- Assisteer het VIP- en PR-team bij het monitoren en rapporteren van persaandacht bij klanten
- Verantwoordelijk voor de algemene huishouding van Showroom, ervoor zorgend dat deze te allen tijde ordelijk, opgeruimd en verkocht wordt
- Ontwikkel en beheer relaties met redacteuren en stylisten door te helpen bij het ophalen van showroomverzoeken
- Coördineren van seizoensgebonden persrecensies
- Beheer leveringen en inventaris van seizoenscollecties
- Gebruik Fashion GPS voor mensenhandelmonsters
- Internationale verzendingen en overdrachten van voorraad beheren; bekendheid met Fish & Wildlife licenties een pluspunt
- Afstemmen met de Showroom Manager in New York en in Londen over collecties
- Het VIP- en PR-team intensief assisteren tijdens evenementen en prijsuitreikingen
- Goed geïnformeerd en op de hoogte blijven van alle incasso's van klanten; Inventariseer alle collecties bij aankomst en zorg ervoor dat de voorraad dagelijks wordt aangevuld met retouren
- Helpen met telefonische vragen en volg deze grondig op
- Help bij het coördineren van alle benodigde materialen voor vergaderingen
- Inkomende post sorteren en distribueren
- Corresponderen met het financiële team over boekhoudkundige zaken
- Coördineer ontvangen facturen en cheques met het financiële team
- Afschriften van bedrijfskaarten afstemmen en coderen
- Werk samen met Director of Operations bij het inwerken van nieuwe medewerkers
- Optreden als contactpersoon voor gebouwbeheer, schoonmaakbedrijf, kantoorbenodigdheden en andere diverse leveranciers om een gunstige werkomgeving voor het personeel te garanderen
- Coördineer hoofdsleutels, verlichting, sanitair, schoonmaak met gebouwbeheer
- Onderhouden en coördineren van kantoorcomputers; problemen oplossen met telefoonsystemen, kopieerapparaten en faxapparaten
- Benodigdheden voor kantoor, keuken en schoonmaak bestellen
Wat breng je mee naar het team:
- Bachelor's degree in journalistiek, public relations, communicatie of aanverwant vakgebied
- Public relations stage of werkervaring
- Kennis van mode & uitgeverij
- Uitzonderlijk in het organiseren van dingen, in staat om te multitasken en met prioriteiten te jongleren
- Je hebt onberispelijke tijdmanagementvaardigheden - het beheren van je eigen tijd en die van anderen (stagiaires!)
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Slimme sociale en interpersoonlijke vaardigheden om effectief om te gaan met alle zakelijke contacten
- Computerervaring vereist, inclusief maar niet beperkt tot MSWord, Excel en Outlook
Waarom BPCM:
Wij geloven dat waar je werkt ertoe doet en als carrièregemeenschap weten we het een en ander over wat werknemers gelukkig maakt! Dit is je kans om te werken met een geweldige portfolio van luxe klanten met een team van collega's die voortdurend van elkaar leren en echt samenwerken.
We werken in een prestatiegerichte cultuur en streven naar groeimogelijkheden voor ons team en uitmuntendheid voor onze klanten.
We bieden een competitief salaris, medisch / tandheelkundig, visie, 401K, Commuter Benefits, FSA, zomeruren en een genereus PTO-beleid.
Klik hier om te solliciteren: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id=16