Calle Del Mar luxe breigoedlijn gevestigd in Los Angeles - bekend om hun aanstekelijke kleurgebruik, relaxte sets en sterke focus op lokale en doordachte productie.
Op zoek naar iemand die discreet, attent, welsprekend en detailgericht is. Kandidaat moet extreem georganiseerd, nauwgezet en een efficiënte multitasker zijn. Kandidaat moet uitzonderlijke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden hebben, een proactieve hands-on probleemoplosser zijn en een geweldige luisteraar met sterke mensenvaardigheden. Deze baan vereist een unieke flexibiliteit, jongleren met details en deadlines, voortdurend aanpassen en verbeteren organisatiesystemen om de professionele efficiëntie en het persoonlijk welzijn van de oprichter te waarborgen, zijn: geoptimaliseerd. De rol omvat ook kantoorbeheer en de ideale kandidaat zal dienen als een betrouwbare basis voor ons kleine maar ambitieuze bedrijf, dat een rustige en positieve invloed heeft op het creëren van team harmonie.
Verantwoordelijkheden:
- Rechterhand van Creative Director / Founder of Company
- Wees trots op het onderhouden van een mooie, opgeruimde en goed georganiseerde studio-omgeving
- Zorg voor een voorraad verfrissingen, studiobenodigdheden en merkartikelen.
- Beheer en volg leveringen, ophalingen en koeriers & zendingen van en naar de studio
- Assisteren en coördineren van persvoorvertoningen en inkoopafspraken in Los Angeles, New York en Parijs
- Coördineer vergaderingen in verschillende tijdzones en reageer op veranderende planningen en prioriteiten
- Beheer de bedrijfsagenda, inclusief de persoonlijke werkagenda van de baas, bevestiging van afspraken, oproepen en reisschema.
- Coördineren, inpakken en paklijsten maken voor press pulls & VIP-klanten
- Werk samen met Creative Director om prioriteit te geven aan press pulls en te helpen bij het afhandelen van correspondentie met pers- en VIP-klanten, inclusief boekingen en private shopping-afspraken
- Afhandelen en coördineren van monsterreparaties en -reiniging
- Coördineren van fotoshoots, video-opnamen, productfoto's.
- Rechtstreeks verzenden naar consumentenbestellingen, lichte klantenservice en retouren afhandelen
- Beheer en onderhoud inventaris
- Beheer verzending en ontvangst van internationale en binnenlandse groothandel, inclusief genereren en beoordelen handelsfacturen, communiceren met expediteurs, verzenden van orderbevestigingen & verzendbevestigingen aan kopers
- Coördineer leveringen met fabrieken en leveranciers
- Help het productieteam om fabrieken alles te geven wat ze nodig hebben
- Assisteren van het productieteam bij het genereren van PO's voor garens en het volgen van leveringen aan fabrieken
- Zorg ervoor dat de planning van Creative Director de hele dag soepel verloopt - inclusief zorg voor logistieke en operationele details die moeten worden gedaan om de planning te verlichten
- Persoonlijke assistentie voor Creative Director: schenken, reserveringen, boodschappen doen, onderzoek, accommodatiearrangementen coördineren voor binnenlandse en internationale reizen
- Incidenteel factuurbeheer en onkostenafstemming.
- Indien nodig beschikbaar voor langere uren en in het weekend. De functie biedt flexibel werken. De kandidaat zal deels op afstand en tussen de Calle Del Mar studio & Creative Director's Home werken.
Vereisten:
- In bezit van auto en geldig rijbewijs.
- Kandidaat moet minimaal 5+ jaar werkervaring hebben, bij voorkeur in een operationele, logistieke of administratieve rol in een creatieve industrie.
- Vaardig in Google Suite en Microsoft Office
- Kalm onder druk, bereid om 'hands on' te zijn om de klus te klaren
- Zeer georganiseerd, flexibel met uitstekende aandacht voor detail
- De mogelijkheid om op elk moment prioriteiten te definiëren, ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald, vragen worden beantwoord en verzoeken proactief en snel worden behandeld.
- Positieve houding en natuurlijk vermogen om processen en systemen helemaal opnieuw te implementeren om de werkefficiëntie en productiviteit te verbeteren en de werkomgeving te optimaliseren
- Tijdige en welsprekende correspondentie en follow-upvaardigheden
Wensen:
- Adobe Indesign of Illustrator
- Ervaring in mode of luxe goederen
- Snel boeken bekwaam
- Shopify-ervaring
Salaris: DOE
CV en motivatiebrief mailen naar: [email protected]