Hesperios is momenteel op zoek naar een Studio Assistant om te werken in hun HQ Showroom in Downtown Noho, NYC.
De Studio Assistant zal deel uitmaken van een briljant en geïnspireerd team. De SA zal de dagelijkse gang van zaken doen; alles van het doen van boodschappen tot het verzenden van zendingen en het assisteren bij evenementen en shoots. Dit is een spannende, snelle functie die voortdurend verandert. Deze persoon zal de lijm zijn die alles bij elkaar houdt.
Functietaken omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
Werk rechtstreeks met het Hesperios-team en kantoor in verschillende dagelijkse taken:
- Kantoor elke ochtend om 9.00 uur klaarmaken: koffie zetten, basisschoonmaak & kantoor/showroom opruimen. Boodschappen doen, lijstjes doornemen & voorbereidingen treffen voor de dag die komen gaat.
- Ervoor zorgen dat de inventaris te allen tijde netjes en gecategoriseerd is op stijl en grootte
- Ervoor zorgen dat alle kledingstukken correct en netjes in hun tas zitten
- Telefoontjes beantwoorden. Initiatief nemen bij het opstarten van organisatorische kantoorprojecten zodat we als team beter kunnen functioneren. Systemen maken; vooruit denken.
- Kantoor/showroom opruimen, boodschappen doen voor de kantoorkeuken, lijstjes doornemen en voorbereidingen treffen voor de komende dag
- Voorbereiding voor alle in-office meetings: water, pop-ups, sample sales, lanceringen, etc
- Assisteren bij de organisatie en ontwikkeling van ontwerpvoorbeelden/archief
- Af en toe ophalen en wegbrengen tussen leveranciers, aannemers en klanten
- Assisteren bij speciale creatieve projecten en assisteren op onze winkellocatie indien nodig
- Help Founder, Sales en Production elke dag met verschillende taken.
Vereisten:
- Fulltime beschikbaar, 5 dagen per week, van 9.00 – 17.00 uur
- Flexibel werkschema
- Adobe Suite (Illustrator/Photoshop/InDesign) en Excel ervaring een sterke plus
- Scherpe organisatie, visuele vaardigheden en aandacht voor detail
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden met leveranciers, klanten en vooral met het Hesperios-team.
- Vermogen om te multitasken en creatief te denken - vrolijk, energiek,
- Punctueel, betrouwbaar en een positieve instelling. Zelfstarter, teamspeler. Uitstekende communicatieve vaardigheden met leveranciers, aannemers, klanten en het Hesperios-team.
Reageer met motivatiebrief en cv om te solliciteren naar: [email protected]en zet je naam in de onderwerpregel.