Afbeelding met dank aan ALIX
ALIX is een eigentijds damesmerk gevestigd in New York, NY. Wij zijn een klein en snelgroeiend bedrijf dat op zoek is naar een zeer georganiseerd, snel denkend en gemotiveerd persoon voor de Studio Manager-positie. Het is een dynamische omgeving met veel doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
Algemene taakverantwoordelijkheden
- Dagelijks geopend kantoor
- Beheer dagelijkse kantooractiviteiten, inclusief telefoongesprekken, post en bezoekers
- Assisteren bij het smokkelen van steekproeflijnen en het onderhouden van relevante documenten
- Consequent bijwerken en ordenen van kantoordocumenten
- Assisteren bij het plannen, plannen en begeleiden van kantoorvergaderingen en gerelateerde activiteiten
- Stagiairs inhuren en beheren
- Verantwoordelijk voor het bestellen en ordenen van kantoorartikelen
- Communicatie tussen afdelingen onderhouden
- Dagelijks e-commercebestellingen beheren en bestellingen klaarmaken voor verzending
- Communicatie met de klantenservice en e-mails, inclusief verzending/retouren voor onze e-commerce website
Ideale kandidaat is:
- Uiterst georganiseerd met veel aandacht voor detail
- Bekend met Microsoft Office (Word, Excel & Powerpoint) en Dropbox, kennis van Illustrator en/of Photoshop is een pré
- In staat om meerdere taken uit te voeren en deadlines te halen in een snelle omgeving
- Uiterst efficiënt en gemotiveerd
- Flexibel en open voor verschillende taken
- Vooruitdenken en voortdurend proberen onze bedrijfssystemen en tools te verbeteren
- Beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
- Mogelijkheid om prioriteiten te stellen, meerdere projecten en verzoeken met gemak af te handelen.
Dit is een fulltime functie met veel ruimte om te groeien binnen een snel evoluerend modebedrijf.
Uren: 21.30 - 18.00 uur op weekdagen
Startdatum: onmiddellijk
Stuur een e-mail om op deze functie te solliciteren [email protected] met als onderwerpregel: “Positie studiomanager”. Voeg in de e-mail uw cv, begeleidende brief en een korte paragraaf waarin u uitlegt waarom u de perfecte kandidaat bent voor deze functie.