TITEL: Medewerker, Verkoopplanning
RAPPORTEERT AAN: Senior manager, verkoopplanning
FLSA: Niet-vrijgesteld
GELEGEN: NYC – Bedrijfskantoor
VACATURE OVERZICHT: De medewerker, verkoopplanning is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het verkoopteam met administratieve en operationele verantwoordelijkheden namens de Internationale cosmetica en parfums (ICP) merken – met een actuele focus op The House of Creed. De Associate zal fungeren als de primaire contactpersoon voor het Sales Administration & Planning-team en het Field Sales-team en geselecteerde retailers. Deze functie beheert ook onderpand en een aantal administratieve verantwoordelijkheden. De ideale kandidaat is van nature analytisch, georganiseerd en beschikt over een sterk zakelijk inzicht. Hij / zij moet in staat zijn prioriteiten te stellen onder strakke deadlines en sterke relaties op te bouwen. Deze persoon zal ook de intrinsieke bedrijfscultuur promoten en onderhouden die de kernwaarden van het bedrijf bevordert: transparantie, erkenning, verantwoordelijkheid en communicatie.
VERANTWOORDELIJKHEDEN OMVATTEN, MAAR ZIJN NIET BEPERKT TOT:
- Controleer en keur dagelijkse bestellingen goed die zijn ontvangen via EDI (Department Store, National Specialty, Collateral) en werk samen met Sales Planners over alle informatie die nodig is voordat de bestellingen worden goedgekeurd.
- Coördineer met het magazijn om prioriteit te geven aan verzending voor alle bestellingen
- Boekingsrapport bijhouden
- Voorraadstatusrapporten verzenden
- Beheer wekelijkse verkooprapportage (voorraad en verkoop, Launch Trackers)
- Werk samen met het operationele team en bekijk het voorraadrapport om het team te waarschuwen voor items met een hoog risico
- Actualiseer netto schip door Sku vs Forecast en geef suggesties voor aanpassingen in prognose op basis van netto zendingen door samen te werken met verkoopplanners
- Beheer de administratieve rol van de Net Ship Meetings; bestanden, agenda-uitnodiging
- Geef RTV's uit aan het veld op basis van de behoeften van het bedrijf
- Contactpersoon voor gespecificeerde accounts
- Ad hoc rapportage
ZEKERHEID
- Is eigenaar van het onderpandbudget en bewaakt de uitgaven voor alle distributiekanalen
- Werkt rechtstreeks samen met het Operations-team aan de verwerking en verzending van promotionele inventaris
- Woont tweewekelijkse 360-vergaderingen bij om inzicht te krijgen in lanceringselementen
- Ondersteuning bij seizoens- en jaarprognoses aan Operations op basis van promotionele programmering
- Bekijk maandelijkse overtollige rapporten om de voorraad te evalueren.
- Voert wekelijkse, maandelijkse doorlopende communicatie naar het verkoopteam uit
- Gratis veldprogramma beheren
- Is eigenaar van rapportage en alle communicatie voor bedrijfsevenementen
VEREISTEN
- Bachelor's Degree, en 1-2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur werkzaam in de luxesector, schoonheids- of geurindustrie
- Sterke MS Office-toepassingsvaardigheden, waaronder Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Zeer georganiseerd met veel aandacht voor detail
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe informatie over te brengen aan een breed publiek
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden en vaardigheden voor het opbouwen van relaties
- Mogelijkheid om meerdere projecten tegelijk te prioriteren en te beheren
- Beschikt over een positieve houding en een vindingrijke benadering van probleemoplossing
- Verlangen om te werken in een ondernemende, snelle omgeving, terwijl je je kunt aanpassen aan veranderingen
- Comfortabel werken met een klein team en bereid om nieuwe uitdagingen / kansen aan te gaan wanneer ze zich voordoen
De vergoeding omvat een marktconform salaris, voordelen, PTO-schema, professionele ontwikkeling en meer!
Solliciteren: stuur je cv naar: [email protected], onderwerpregel Coördinator, Verkoopadministratie.