BPCM zoekt een Showroom Manager voor ons kantoor in Los Angeles. We zijn op zoek naar kandidaten die zelfstartende individuen zijn die een sterke interesse hebben in mode, schoonheid en cultuur en het vermogen hebben om te gedijen in een door deadlines gestuurde omgeving om ons team te komen versterken. Dit is een geweldige kans om geweldige ervaring en bekendheid op te doen in de wereld van PR. Onze ideale kandidaten moeten sterke communicatie- en schrijfvaardigheden hebben, uitstekende multitasking-vaardigheden en ze moeten comfortabel kunnen omgaan met alle niveaus van personeel en klanten. Bij voorkeur eerdere PR/Marketing/Influencer stages hebben gehad.
Uw dagelijkse:
- Werk met meerdere teams, waaronder VIP, Beauty, Influencer en TWS om alle Showroom-activiteiten te beheren en te ondersteunen, inclusief product seeding
- Neem een leidende rol op met betrekking tot het werven, opleiden en managen van stagiaires
- Verantwoordelijk voor de algemene huishouding van Showroom, ervoor zorgend dat deze te allen tijde ordelijk, opgeruimd en verkocht wordt
- Ontwikkel en beheer relaties met redacteuren, stylisten en influencers door pulls voor showroomverzoeken af te handelen
- Partner helpen met planning, reizen en organisatie
- Coördineren van seizoensgebonden persrecensies
- Beheer leveringen en inventaris van seizoenscollecties
- Gebruik Fashion GPS voor mensensmokkel;
- Internationale verzendingen en overdrachten van voorraad beheren;
- Afstemmen met de Showroom Manager in New York en in Londen over gedeelde collecties
- Intensief assisteren van de VIP-, PR- en Beauty-teams tijdens evenementen en awardsseizoenen
- Help het team bij het monitoren van en rapporteren over de berichtgeving in de pers bij klanten
- Goed geïnformeerd en op de hoogte blijven van alle incasso's van klanten; Inventariseer alle collecties bij aankomst en zorg ervoor dat de voorraad dagelijks wordt aangevuld met retouren
- Helpen met telefonische en algemene e-mailvragen en volg deze grondig op
- Help bij het coördineren van alle benodigde materialen voor vergaderingen
- Inkomende post sorteren en distribueren
- Corresponderen met het financiële team over boekhoudkundige zaken
- Coördineer ontvangen facturen en cheques met het financiële team
- Afschriften van bedrijfskaarten afstemmen en coderen
- Werk samen met Director of Operations bij het inwerken van nieuwe medewerkers
- Optreden als contactpersoon voor gebouwbeheer, schoonmaakbedrijf, kantoorbenodigdheden en andere diverse leveranciers om te zorgen voor een gunstige werkomgeving voor het personeel
- Coördineer hoofdsleutels, verlichting, sanitair, schoonmaak met gebouwbeheer
- Onderhouden en coördineren van kantoorcomputers; problemen oplossen met telefoonsystemen, kopieerapparaten en faxapparaten
- Benodigdheden voor kantoor, keuken en schoonmaak bestellen
Wat breng je mee naar het team:
- Bachelor's degree in journalistiek, public relations, communicatie of aanverwant vakgebied
- Public relations stage of werkervaring
- Kennis en interesse in de mode- en schoonheidsindustrie en het VIP/Influencer-landschap
- Uitzonderlijk in het organiseren van dingen, in staat om te multitasken en met prioriteiten te jongleren
- Je hebt onberispelijke tijdmanagementvaardigheden - beheer van je eigen tijd en die van anderen
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Slimme sociale en interpersoonlijke vaardigheden om effectief om te gaan met alle zakelijke contacten
- Computerervaring vereist, inclusief maar niet beperkt tot MSWord, Excel, Outlook en Fashion GPS
AANVRAGEN VIA https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id=85